在撰写分包单位要求甲方退还工程质保金的合同履行情况说明时，核心要点是清晰、准确地阐述合同履行情况，以支持质保金退还的合理诉求。以下是一个撰写框架及要点分析：
合同基本信息概述
- 简要介绍分包合同的基本情况，包括合同名称、签订日期、合同双方（即分包单位与甲方）、工程名称及地点等。
- 明确质保金条款在合同中的位置及具体内容，如质保金比例、退还条件、退还时间等。
工程完成情况说明
- 详细描述工程实际完成情况，包括开工日期、竣工日期、工程验收情况（是否通过验收、验收时间、验收意见等）。
- 附上相关证明材料，如竣工验收报告、质量合格证书等，以证明工程已按合同要求完成并达到质量标准。
质保期内维护情况
- 阐述在质保期内，分包单位对工程进行的维护、保养及维修情况。
- 提供质保期内维修记录、维护报告等文件，证明分包单位已履行质保义务，且工程在质保期内未出现重大质量问题或已及时修复。
质保金退还条件成就说明
- 根据合同条款，逐一分析质保金退还的条件是否已全部满足。
- 如合同约定质保期满后无质量问题即退还质保金，则需说明质保期已满且工程无质量问题；如合同有其他特定条件，也需相应说明。
甲方未退还质保金的情况说明
- 若甲方未按合同约定退还质保金，需详细说明甲方未退还的原因（如是否存在争议、甲方是否提出不合理要求等）。
- 提供与甲方沟通的记录、函件等证据，证明分包单位已积极主张权利，但甲方未予配合。
结论与请求
- 总结上述合同履行情况，明确指出分包单位已全面履行合同义务，质保金退还条件已成就，甲方应按合同约定退还质保金。
- 提出具体的请求，如要求甲方在指定日期内退还质保金，并说明如甲方未按时退还，分包单位将采取的法律措施（如诉讼、仲裁等）。
示例段落：
“根据双方签订的《XX工程分包合同》第X条约定，质保金为合同总价的X%，于工程竣工验收合格后X年内无质量问题一次性退还。现工程已于XXXX年XX月XX日通过竣工验收，且质保期内分包单位已按合同要求对工程进行了必要的维护、保养及维修，未出现重大质量问题或已及时修复。质保期已于XXXX年XX月XX日届满，满足质保金退还条件。然而，经分包单位多次催告，甲方至今仍未退还质保金。鉴于此，分包单位特此说明合同履行情况，并请求甲方在收到本说明之日起X日内退还质保金共计人民币XX元。如甲方未按时退还，分包单位将保留通过法律途径追究甲方责任的权利。”
在撰写过程中，务必确保所有陈述均基于事实，并附上相关证明材料以支持诉求。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。