在单位向单位借款的情况下，为了确保借款行为的合法性和有效性，通常需要准备一系列的单据和文件。以下是一些关键的单据和文件：

1. 借款合同：这是最重要的文件之一，详细记录了借款的双方（借款单位和贷款单位）的基本信息、借款金额、借款期限、利率、还款方式以及违约责任等关键条款。借款合同应当由双方签字盖章，确保其法律效力。

2. 借款借据：这是借款单位向贷款单位出具的书面凭证，证明已经收到了借款。借据上应明确记载借款金额、借款日期、还款日期等关键信息，并由借款单位签字盖章。

3. 转账凭证：如果借款是通过银行转账的方式进行的，那么转账凭证也是必不可少的。这可以作为借款已经实际交付的证据。

4. 双方单位的营业执照或法人证书复印件：为了证明双方单位的合法存在和借款行为的合法性，通常需要提供双方单位的营业执照或法人证书复印件。

5. 授权委托书（如适用）：如果借款或贷款行为是由单位的法定代表人以外的其他人代为办理的，那么还需要提供授权委托书，证明该人有权代表单位进行借款或贷款行为。

6. 其他可能需要的文件：根据具体情况，可能还需要提供其他相关的文件，如财务报表、审计报告等，以证明借款单位的财务状况和还款能力。

综上所述，单位向单位借款时，需要准备的单据和文件包括借款合同、借款借据、转账凭证、双方单位的营业执照或法人证书复印件等。这些文件不仅确保了借款行为的合法性和有效性，也为双方提供了明确的权利和义务依据。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。