结论前置：法人（即法定代表人）可以不在董事会任职，这一安排既符合法律规定，也在公司治理实践中较为常见。以下从法律背景、具体情形、对公司运营的影响及建议等角度进行详细分析。
法律背景
根据《中华人民共和国公司法》第十三条的规定，公司法定代表人依照公司章程的规定，可由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。这一条款明确了法定代表人的选任范围，并未限定法定代表人必须为董事会成员。因此，从法律层面来看，法人不在董事会任职是完全合法的。
具体情形分析
法定代表人是经理且未兼任董事：
- 在许多公司中，董事会负责战略决策，而经理则负责日常经营管理。若公司章程规定由经理担任法定代表人，且该经理未兼任董事，则会出现法定代表人不在董事会的情况。这种安排有助于实现决策与执行的专业化分工，提高公司运营效率。
公司不设董事会：
- 对于规模较小或股东人数较少的有限责任公司，法律允许其仅设一名执行董事而不设董事会。若公司选择由经理担任法定代表人，由于不存在董事会，法定代表人自然也不在董事会中。这种模式在小型家族企业或初创公司中较为常见，有助于简化管理结构并提高决策效率。
对公司运营的影响
决策层面：
- 积极影响：法定代表人不在董事会可使决策流程更加清晰。董事会专注于战略决策，而法定代表人（如经理）则负责执行。这种分工有助于实现决策与执行的专业化，提高公司运营效率。
- 潜在风险：若沟通机制不完善，法定代表人可能因更深入地了解市场情况而发现战略目标的不合理之处，但难以及时调整。因此，建立有效的沟通机制至关重要，以确保董事会与法定代表人之间的信息畅通。
代表权方面：
- 法定代表人对外代表公司进行民事活动，其行为后果由公司承担。即便不在董事会，法定代表人仍拥有广泛的代表权。这可能导致法定代表人决策与董事会决策不一致，需通过内部监督和制衡机制来避免风险。例如，法定代表人未经董事会充分授权签订重大合同可能引发法律纠纷和经济损失，此时需依据内部规定和法律规定确定责任归属并解决纠纷。
建议
完善内部沟通机制：
- 公司应建立有效的沟通机制，确保董事会与法定代表人之间的信息畅通。这有助于减少决策执行偏差，提高公司运营效率。
明确职责权限：
- 公司章程应明确法定代表人与董事会成员的职责和权限，以避免职责不清导致的法律纠纷。同时，应建立内部监督和制衡机制，确保法定代表人行为的合规性。
合理配置资源：
- 公司应根据实际情况和法律法规的要求，合理配置法定代表人与董事会成员的职责和权限。这有助于实现公司治理的最佳效果，促进公司的稳健运营和持续发展。
总之，法人不在董事会任职是合法且常见的公司治理安排。然而，为确保公司的稳健运营和持续发展，公司应建立完善的内部沟通机制、监督机制和制衡机制。如有任何法律疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。