针对空调违规安装及漏水问题，管理责任部门及法律规定如下：

1. 物业管理部门：

   • 管理职责：物业管理部门负责小区公共区域设施的管理，包括空调的安装位置和使用情况。他们需确保空调安装符合相关法律法规和标准，且不影响其他业主的正常生活。
   • 漏水处理：若空调安装不当导致漏水，物业管理部门应首先介入，协调安装方或业主进行整改，防止漏水问题进一步恶化。
   • 法律依据：根据《物业管理条例》的相关规定，物业有责任对小区内的公共设施进行管理和维护，确保业主的正常生活不受影响。

2. 城市管理部门或综合行政执法局：

   • 管理职责：这些部门负责城市规划和建设的管理，包括公共场所的设施规范。他们制定相关规定，确保空调安装位置和方式符合城市规划和建设要求。
   • 违规查处：对于违规安装的空调，城市管理部门或综合行政执法局有权进行查处，并要求责任方进行整改。若漏水问题由违规安装引起，这些部门将介入处理。

3. 环保部门：

   • 管理职责：环保部门负责环境监测和保护工作，特别是针对可能引发的噪音污染等问题进行监管。
   • 漏水与环境：虽然漏水问题不直接属于环保部门的管辖范围，但如果漏水导致了环境污染（如水体污染），环保部门将负责进行调查和处理。

4. 技术监督局：

   • 技术标准监管：技术监督局对空调安装的技术标准进行监管，确保安装单位具备相应资质，安装工人持证上岗。
   • 漏水与安装质量：若漏水问题由安装质量不佳引起，技术监督局可介入调查，对安装单位进行处罚，并要求其重新安装或修复。

5. 住房和城乡建设部门：

   • 建筑结构安全监管：住建部门对建筑工程质量及相关设施安装规范有监督管理责任。他们关注建筑结构安全和外立面统一要求等方面的问题。
   • 漏水与建筑安全：若漏水问题影响了建筑结构安全或外立面统一，住建部门将介入处理，要求责任方进行整改。

6. 法律责任与赔偿：

   • 民事责任：根据《民法典》的相关规定，因空调违规安装导致漏水，给相邻方造成损失的，责任方应承担民事赔偿责任。
   • 行政责任：若违规安装行为违反了城市管理、环保等相关法律法规，责任方还可能面临行政处罚。

建议行动步骤：

• 首先联系物业：发现空调违规安装及漏水问题后，应首先联系物业管理部门，要求其协调处理。
• 向相关部门投诉：若物业无法处理或处理不当，可根据具体情况向城市管理部门、综合行政执法局、环保部门、技术监督局或住建部门投诉。
• 保留证据：在处理过程中，务必保留好相关证据（如照片、视频、聊天记录等），以便在需要时维护自己的合法权益。

后续思考：

• 预防措施：为避免类似问题再次发生，建议业主在安装空调时选择有资质的安装单位，并确保安装过程符合相关技术标准和规范。
• 社区宣传：物业管理部门和社区自治组织应加强宣传教育，提高业主对空调安装规定的认识，共同维护小区环境。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。