当被告是行政单位时，要区分行政诉讼和民事诉讼，我们可以从以下几个方面进行详细分析：
一、案件性质与目的
行政诉讼：
- 性质：它是一种解决行政争议的活动，这种争议通常源于行政机关在行政管理活动中与管理相对人之间因具体行政行为而产生的分歧。
- 目的：行政诉讼的主要目的是保护公民、法人和其他组织的合法权益，同时监督行政机关依法行使职权，确保行政行为的合法性和合理性。
民事诉讼：
- 性质：它是一种解决平等主体之间的人身关系和财产关系纠纷的活动。这里的平等主体指的是公民、法人或其他组织之间，不存在管理与被管理的关系。
- 目的：民事诉讼的主要目的是保障当事人的合法权益，维护社会经济秩序，通过司法程序解决纠纷，实现公平正义。
二、当事人地位
行政诉讼：
- 双方当事人：恒定为作为管理者的行政机关和作为被管理者的公民、法人或其他组织。
- 特点：在行政诉讼中，行政机关通常处于被告地位，不能提出反诉。尽管当事人在法律地位上平等，但他们的权利义务并不完全对等，因为行政机关在行政管理活动中拥有一定的权力优势。
民事诉讼：
- 双方当事人：可以是公民、法人或其他组织，他们之间的地位完全平等。
- 特点：在民事诉讼中，原告可以放弃或变更诉讼请求，被告可以承认或反驳诉讼请求，并有权提起反诉。双方当事人在诉讼过程中享有平等的权利和义务。
三、适用法律
行政诉讼：
- 主要适用《中华人民共和国行政诉讼法》及相关的行政法规、规章等。这些法律规范了行政诉讼的程序、当事人的权利义务、审理对象以及判决类型等方面。
民事诉讼：
- 主要适用《中华人民共和国民法典》及相关的民事法律法规。这些法律规范了民事诉讼的程序、当事人的权利义务、证据规则以及判决类型等方面。
四、审理对象与举证责任
行政诉讼：
- 审理对象：具体行政行为的合法性。法院在审理行政诉讼案件时，主要关注行政机关作出的具体行政行为是否合法、是否符合法定程序、是否超越职权等。
- 举证责任：主要由行政机关承担。行政机关需要证明其作出的具体行政行为有充分的事实根据和法律依据，否则将承担败诉的风险。
民事诉讼：
- 审理对象：当事人之间的民事权益纠纷。法院在审理民事诉讼案件时，主要关注当事人之间的民事权益是否受到侵害、是否存在违约行为等。
- 举证责任：一般遵循“谁主张，谁举证”的原则。提出主张的一方当事人需要负责提供证据来支持其主张，否则将承担不利后果。
五、审理方式与判决类型
行政诉讼：
- 审理方式：不适用调解（但行政赔偿、补偿以及行政机关行使法律、法规规定的自由裁量权的案件可以调解）。行政诉讼的审理过程更加严格和正式，法院需要依据法律和事实进行裁判。
- 判决类型：包括维持判决、撤销判决、履行判决、变更判决、确认判决等。这些判决类型旨在纠正违法的行政行为，保护当事人的合法权益。
民事诉讼：
- 审理方式：可以进行调解。法院在审理民事诉讼案件时，会尽量促使双方当事人达成和解协议，以节约司法资源并提高诉讼效率。
- 判决类型：包括给付判决、确认判决、变更判决等。这些判决类型旨在解决当事人之间的民事权益纠纷，实现公平正义。
六、起诉期限与执行措施
行政诉讼：
- 起诉期限：相对较短，一般为知道作出具体行政行为之日起六个月内（法律另有规定的除外）。这要求当事人及时行使诉讼权利，以免错过起诉期限。
- 执行措施：对已经发生法律效力的判决、裁定，负有义务的一方当事人拒绝履行的，对方当事人可以向第一审人民法院申请强制执行。法院将依法采取强制措施来确保判决的履行。
民事诉讼：
- 起诉期限：一般为三年（法律另有规定的，依照其规定）。这给了当事人相对较长的时间来准备和提起诉讼。
- 执行措施：同样包括对拒不履行生效判决、裁定的当事人采取强制措施。但具体执行方式和程序可能因案件性质和地区差异而有所不同。
综上所述，当被告是行政单位时，我们可以通过分析案件性质与目的、当事人地位、适用法律、审理对象与举证责任、审理方式与判决类型以及起诉期限与执行措施等方面来区分行政诉讼和民事诉讼。希望这些分析能够帮助您更好地理解和区分这两种诉讼制度。