在三个人共同整租房屋并签订合同时，为了确保租赁过程的顺利进行以及各方权益的有效保障，以下是一份详细且全面的合同签订指南：
一、合同签订前的准备
确认身份与产权：
- 出租方（房东）需出示身份证、房产证等有效证件，以核实其身份及房屋的合法所有权。
- 若房东委托他人代理出租，则需提供授权委托书，明确代理权限和期限。
- 承租方（三位租客）也需提供身份证明，并在合同中详细记录各方的姓名、身份证号、联系方式等信息。
实地查看房屋状况：
- 三方应共同实地检查房屋，包括房屋结构、设施状况、家具家电配置等，并可拍照或录像作为合同附件，以备后续争议时作为证据。
- 确认水电燃气等设施正常运作，避免入住后因设施问题产生纠纷。
商定租金与费用分担：
- 明确每月租金金额，以及是否包含物业费、取暖费等额外费用。
- 确定每位租客应承担的租金份额和支付方式（如银行转账、现金等），以及支付时间（如每月初、每季度初等）。
- 商定水电费、燃气费、网络费等其他费用的分担方式，可以按人头平分或根据实际使用情况分担。
二、合同核心内容的起草
基本信息与房屋描述：
- 详细列出出租方与承租方的姓名、身份证号、联系方式等基本信息。
- 准确描述租赁房屋的地址、小区名称、楼号、单元号、房间号、建筑面积及户型等信息。
- 列出房屋内的家具家电配置情况，包括品牌、型号、数量等。
租赁期限与续租条款：
- 明确租赁的起止日期，精确到年、月、日。
- 如存在续租选项，需详细说明续租条件（如租金调整方式、申请时间等）和续租程序。
租金、押金及支付方式：
- 具体说明每月租金金额、支付周期（如月付、季付）和支付时间。
- 约定押金的金额（通常为一个月或两个月的租金）、用途（如用于抵扣欠租、损坏房屋或家具家电的赔偿等）、退还条件及时间。
房屋使用与维修责任：
- 强调房屋仅用于居住用途，禁止用于违法活动或改变房屋结构。
- 明确房东对房屋主体结构和基本设施的维护责任，如房屋漏水、电路故障等由房东负责维修。
- 规定租客对日常小维修的承担情况，如更换灯泡、疏通下水道等由租客自行负责。
违约责任与解除合同：
- 详细规定承租方和出租方在违约时应承担的责任，如逾期支付租金、擅自改变房屋用途、损坏房屋或家具家电等违约行为的赔偿方式。
- 说明在何种情况下房东或租客有权解除合同，以及解除合同的通知方式和时间要求。
其他特殊条款：
- 根据实际需求约定其他特殊条款，如宠物政策（是否允许养宠物、宠物种类和数量限制等）、安静时间（如晚上10点后保持安静）、转租限制（是否允许转租、转租条件和程序等）等。
争议解决机制：
- 约定发生争议时的优先解决途径，如友好协商、向房屋所在地人民法院提起诉讼或提交当地仲裁机构进行仲裁。
三、合同签字确认与留存
仔细阅读并签字：
- 所有承租人与出租方应仔细审阅合同条款，确保理解无误且无异议后签字并注明日期。
- 如有必要，可按手印以增强法律效力。
合同份数与留存：
- 确保每方至少保留一份签字后的合同原件，以备不时之需。
- 如有中介参与，中介也需留存一份合同原件。
四、特别注意事项
避免转租风险：
- 如果房东不同意转租，合同中应明确禁止转租行为，并规定转租的违约责任和解除合同的条件。
保留证据：
- 签订合同时，建议保留好所有相关证据，如合同文本、支付凭证（如银行转账记录、收据等）、通讯记录（如微信聊天记录、短信等）等，以备后续争议时作为证据。
通过遵循上述指南，三个人可以共同签订一份全面、明确且合法的租赁合同，有效保障双方的合法权益，减少后续可能出现的纠纷和风险。如有需要，建议咨询专业律师以确保合同的完善与合规。