不予行政处罚决定书给责任人的格式，通常遵循一定的法律文书规范，以下是一个详细的格式说明：

1. 首部：

   • 标题：应明确标注为“[行政机关名称]不予行政处罚决定书”，例如“XX市市场监督管理局不予行政处罚决定书”。
   • 文号：按照行政机关的文号编制规则，标注为“[年份]××字第××号”，如“[2023]市监不罚字第001号”。
   • 当事人信息：详细列出当事人的姓名（或单位名称、法定代表人姓名）、地址、联系方式等，确保信息准确无误。

2. 正文：

   • 案件来源及调查经过：简述案件的来源，如举报、检查等，并详细描述调查过程，包括取证、询问等关键环节。
   • 查明事实：详细描述查明的案件事实，包括时间、地点、行为、后果等，并列举相关证据，确保事实清楚、证据确凿。
   • 不予处罚理由和依据：明确阐述不予行政处罚的具体理由，如违法行为轻微并及时改正、没有造成危害后果等，并详细引用相应的法律条款，如《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条第一款的规定。
   • 决定内容：清晰表述行政机关决定不予行政处罚的结论，确保当事人明确知晓处理结果。

3. 尾部：

   • 权利告知：明确告知当事人如不服本决定，可以申请行政复议或提起行政诉讼的途径和期限，保障当事人的合法权益。
   • 执行与备案：说明决定书的生效日期，要求当事人到指定地点领取，并按照要求办理相关手续，同时指出行政机关将依法备案管理，确保决定的执行和监督。
   • 行政机关信息：提供行政机关的全称、地址和联系电话，方便当事人联系和咨询。
   • 送达情况：填写送达方式，如直接送达、邮寄送达等，并注明送达日期和签收人，确保决定书的合法送达和有效执行。
   • 印章和日期：加盖作出决定的行政机关公章，并注明发文日期，确保决定书的正式性和法律效力。

范例：

[XX市市场监督管理局]不予行政处罚决定书 [2023]市监不罚字第001号

当事人：XX有限公司
主体资格证照名称：营业执照
统一社会信用代码：[具体代码]
住所（住址）：XX市XX区XX路XX号
法定代表人：XXX
身份证（其他有效证件）号码：[具体号码]
联系电话：[具体号码]

本机关于[立案日期]接到举报/检查称，当事人涉嫌[具体违法行为]，随即展开调查。经过详细调查取证，现已查清事实如下：

当事人在[具体时间]实施了[详细描述违法事实]。上述事实，主要有以下证据证明：[列举证据名称及证明事项]。

本机关认为，当事人的违法行为虽然违反了[具体法规名称]，但考虑到其行为轻微并及时改正，在案发后立即采取了[具体改正措施]，且未造成危害后果，符合《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条第一款的规定，即“违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果的，不予行政处罚”。

因此，本机关决定对当事人XX有限公司不予行政处罚。

如你（单位）不服本决定，可以在收到本决定书之日起六十日内向[复议机关名称]申请行政复议，也可以在六个月内直接向[有管辖权的人民法院名称]提起行政诉讼。

请当事人于[具体日期]前到[指定地点]领取本决定书，并按照要求办理相关手续。本机关将依法对本案进行备案管理。

（XX市市场监督管理局印章）

2023年XX月XX日

在撰写不予行政处罚决定书时，务必确保格式规范、内容详实、法律依据充分，以维护行政机关的权威性和当事人的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。