公司备用金是否需要写借条，需分情况讨论，核心结论如下：

1. 若备用金属于公司内部财务制度下的预支款项，通常无需个人借条，但需履行内部审批流程
   根据《企业财务通则》及公司财务管理制度，备用金一般用于员工因公临时性资金需求（如差旅费、采购款等），属于公司对员工的预支行为。此时，公司应通过内部审批单（如《备用金申请单》）明确金额、用途、归还期限等，并由财务部门留存凭证。此类情况下，个人借条并非法定必要文件，但需确保审批流程合规，避免被认定为个人借款。

2. 若备用金实际为个人向公司借款，则必须签订书面借条
   若员工以个人名义向公司借款（如非因公用途或超出备用金制度范围），根据《民法典》第六百六十七条，借款合同应采用书面形式（除非自然人之间另有约定）。此时，借条需明确借款人、出借人、金额、用途、利息（如有）、还款期限等条款，并由双方签字盖章。未签订书面借条可能导致公司难以主张债权，甚至被认定为赠与或职务侵占。

实务建议：

• 公司层面：完善备用金管理制度，明确审批权限、使用范围及归还要求，避免与个人借款混淆；
  
• 员工层面：若因公申请备用金，保留审批单及支出凭证；若涉及个人借款，务必签订书面借条并留存转账记录；
  
• 风险防范：无论何种情形，均建议通过公司账户往来，避免现金交易，以降低法律风险。
  

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