个人发送催收函本身并不违法，但必须确保内容与程序合法、目的与手段正当，且不得侵犯债务人的合法权益。以下是对这一问题的详细分析：
一、合法发送催收函的情况
内容合法：
- 催收函的内容应当客观真实，明确指出债务人的欠款事实、欠款金额以及还款期限等关键信息。
- 措辞应当文明规范，不得使用威胁、侮辱、诽谤等不当语言，以免侵犯债务人的名誉权或人格尊严。
程序合法：
- 发送催收函前，应确保已经通过合法途径与债务人建立了债权债务关系，如签订了借款合同或借条等。
- 催收函应通过合法渠道发送，如邮政快递、电子邮件等，并确保债务人能够收悉。避免使用非法手段或途径进行送达。
目的与手段正当：
- 发送催收函的主要目的是促使债务人尽快还款，维护合法债权。因此，在催收过程中应保持理性、平和的态度，通过正常协商来制定还款计划。
- 不得采取暴力、威胁、骚扰等非法手段进行催收，以免触犯法律。
二、违法发送催收函的情况
内容违法：
- 如果催收函中包含虚假信息、夸大事实或使用不当语言，可能构成对债务人的侵权或诽谤，从而触犯法律。
程序违法：
- 如果未经债务人同意，擅自将催收函张贴在债务人住所、工作单位等公共场所，可能侵犯债务人的隐私权或名誉权。
- 如果通过非法手段获取债务人的个人信息或联系方式，并用于发送催收函，也可能构成违法行为。
手段违法：
- 在催收过程中，如果采取暴力、威胁、骚扰等非法手段，如频繁拨打债务人电话、到债务人家中或工作单位闹事等，将涉嫌违法犯罪。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，这些行为可能构成故意伤害罪、非法拘禁罪、侮辱罪等。
三、法律建议
保持理性与平和：
- 在发送催收函前，应先尝试与债务人进行友好协商，了解其还款意愿和困难，共同制定合理的还款计划。
确保内容合法合规：
- 催收函的内容应严格遵守法律法规，确保客观真实、措辞文明规范。避免使用任何可能侵犯债务人权益的语言或表述。
选择合法渠道发送：
- 应通过合法渠道发送催收函，如邮政快递、电子邮件等。并确保债务人能够收悉并确认收到。
寻求专业帮助：
- 如果在催收过程中遇到难以解决的问题或纠纷，应及时寻求专业律师的帮助。律师可以提供法律咨询、协助起草催收函或参与协商调解等，以确保催收行为的合法合规性。
总结来说，个人发送催收函本身并不违法，但必须严格遵守法律法规和道德规范。在催收过程中应保持理性、平和的态度，通过合法途径和方式维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。