在订立劳动合同时，为确保合同的合法性、公平性和有效性，双方应遵循以下关键原则：

1. 合法性原则

   • 主体合法：用人单位必须是依法成立的组织，如企业、个体经济组织等，具备招用劳动者的权利能力和行为能力；劳动者应达到法定就业年龄，具备劳动能力。例如，文艺、体育单位招用未成年人时，需依法履行审批手续。
   • 内容合法：劳动合同的条款必须符合国家法律、法规的规定，包括工作时间、劳动报酬、劳动保护、社会保险等方面。比如，劳动报酬不得低于当地最低工资标准，且不得约定试用期超过法定上限。
   • 程序合法：订立劳动合同的程序要符合法律规定，如用人单位需如实告知劳动者工作内容、条件等，且双方应签订书面劳动合同。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条，建立劳动关系应当订立书面劳动合同，已建立劳动关系但未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内补签。

2. 公平原则

   • 公平原则要求劳动合同的内容公平合理，双方的权利和义务要对等。若劳动合同中存在对一方明显不利的条款，如要求劳动者承担过重任务而支付微薄报酬，该合同即违背公平原则。劳动者可依法请求变更或撤销显失公平的合同条款。例如，在约定加班费时，应确保加班费的计算方式符合法律规定，且不低于法定标准。

3. 平等自愿原则

   • 平等：用人单位和劳动者在订立劳动合同时法律地位平等，无高低、从属之分。任何一方不得利用优势地位强迫对方接受不合理条件。比如，用人单位不得以不签订劳动合同就不录用为由，强迫劳动者接受不合理的合同条款。
   • 自愿：劳动合同的订立应完全出于双方的真实意愿，是在意思表示一致的情况下达成的协议。用人单位不得强迫、欺骗劳动者签订合同，劳动者也不得隐瞒真实情况与用人单位签约。例如，劳动者在签订劳动合同时，应如实告知自己的健康状况、职业技能等，但用人单位不得以此为由强迫劳动者接受不合理的体检或培训要求。

4. 协商一致原则

   • 协商一致原则要求双方就劳动合同的各项条款进行充分协商，并在意思表示达成一致的基础上签订合同。这涉及工作内容、地点、劳动报酬、合同期限等重要事项的沟通和讨论。若双方在某些条款上无法达成一致，劳动合同则不能成立。比如，在约定工作地点时，双方应就具体的工作地点进行协商，并达成一致意见后写入劳动合同。

5. 诚实信用原则

   • 诚实信用原则强调双方在订立劳动合同时要诚实、讲信用，不得隐瞒真实情况或欺诈对方。用人单位应如实告知劳动者工作内容、条件、职业危害等；劳动者也应向用人单位提供真实的个人信息，如身份证、学历证明等。若一方违反诚实信用原则，可能导致合同的解除或其他法律责任。例如，劳动者在签订劳动合同时隐瞒了自己的犯罪记录，用人单位在发现后有权解除劳动合同，并可能追究劳动者的法律责任。

在实际操作中，双方应充分了解并遵循相关法律法规，确保劳动合同的顺利签订和执行。如果双方在订立劳动合同时遇到任何疑问或争议，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供专业的法律建议和帮助。