在处理如何合法收回借用（这里假设为出租）的房屋问题时，关键在于严格遵守合同约定以及相关法律法规，确保整个收回过程合法合规，同时充分尊重并保护承租人的合法权益。以下是一份详细且有条理的指南，帮助您合法收回房屋：

一、租赁合同到期时的处理

1. 提前通知承租人：

   • 在租赁合同即将到期前，您应按照合同中约定的时间（如提前30天）向承租人发出书面通知，明确告知其不再续租，并要求其在租赁期限届满时返还房屋。
   • 书面通知可以通过快递、电子邮件等可靠方式送达，并务必保留好相关凭证，如快递单号、电子邮件发送记录等，以备不时之需。

2. 房屋检查与赔偿协商：

   • 租赁期限届满时，您应与承租人共同对房屋及其附属设施进行详细检查。
   • 如发现房屋或设施有损坏或丢失情况，应及时与承租人进行协商，就赔偿事宜达成一致意见。

3. 正式收回房屋：

   • 若房屋状况符合合同要求，且承租人已按时腾退，您应接收房屋，此时租赁关系自然终止。

二、承租人违约时的处理

1. 明确违约情形：

   • 您需要仔细审查租赁合同，明确承租人可能存在的违约行为，如逾期支付租金、擅自转租、改变房屋用途、损坏房屋等。

2. 发出书面催告：

   • 一旦发现承租人有违约行为，您应立即向其发出书面催告函，明确指出其违约行为，并要求其在规定期限内进行改正。
   • 催告函中应详细列明改正期限及不改正的后果，并保留好送达凭证，如快递单号、签收记录等。

3. 解除合同并收回房屋：

   • 若承租人在催告期限内仍未改正违约行为，您有权依据合同或相关法律规定解除租赁合同。
   • 解除合同后，您应向承租人发出书面解除通知，并要求其立即腾退房屋。
   • 如承租人拒绝腾退，您可通过法律途径（如向法院提起诉讼）要求其返还房屋并承担相应的违约责任。

三、不可抗力或特殊情况的处理

1. 因不可抗力导致合同无法履行：

   • 如因自然灾害等不可抗力因素导致房屋无法继续出租，您应及时通知承租人，并提供相关证明材料。
   • 双方可协商解除租赁合同，您收回房屋进行修复或处理。

2. 因公共利益需要收回房屋：

   • 如因政府征收、城市规划调整等公共利益需要收回房屋，您应向承租人出示相关征收文件或通知。
   • 按照法律规定和合同约定与承租人协商解除租赁合同，并给予其合理的搬迁时间和适当的补偿。

四、注意事项

1. 避免使用非法手段：

   • 在收回房屋过程中，您务必避免使用暴力、威胁等不法手段，以免触犯法律并引发不必要的纠纷。

2. 保护承租人合法权益：

   • 收房时，您应妥善保管承租人的物品，不得侵犯其合法权益。如承租人有遗留物品，应及时通知其取回或妥善处理。

3. 通过法律途径解决争议：

   • 如双方在收回房屋过程中无法协商一致，您应通过法律途径（如法院起诉或仲裁机构仲裁）解决争议，以确保自身权益得到合法保护。

综上所述，合法收回出租房屋需要您严格遵守合同约定及法律规定，通过提前通知、协商、法律途径等方式和平解决收房问题。希望这份指南能对您有所帮助，确保您在收回房屋过程中合法合规、顺利无阻。