试用期被辞退 解除劳动合同证明怎么写-李佳丽律师|法行宝
2026-03-12 合同纠纷

在试用期被辞退的情况下,撰写解除劳动合同证明(或通知书)是一个需要严谨对待的过程,既要确保内容的合法性和准确性,又要体现对员工的尊重与关怀。以下是一份详尽的试用期解除劳动合同证明的撰写指南,供您参考:

一、证明/通知书基本结构

  1. 标题:明确标注“试用期解除劳动合同证明”或“试用期解除劳动合同通知书”。

  2. 致送对象:准确填写员工姓名及称谓,如“尊敬的[员工姓名]先生/女士”。

  3. 正文内容:

    • 入职信息:简要回顾员工的入职日期、所在部门及具体职位,如“您于[入职日期]加入我公司[部门名称],担任[职位名称]一职”。
    • 试用期表现评估:详细而客观地列举员工在试用期内工作表现不符合录用条件的具体事例。这些事例应具体、可量化,并附上相关证据或数据支持,如“在[具体项目或任务名称]中,您的业绩未达到既定目标,具体表现为[具体未达标情况],且经过多次沟通与指导,仍未有明显改善”。
    • 解除决定:明确表述公司依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项之规定,以及双方签订的《劳动合同》相关条款,决定自[解除日期]起解除与您的劳动合同。
  4. 后续事宜安排:

    • 离职手续:要求员工在规定时间内(如三日内)前往指定部门(如人力资源部)办理离职交接手续,包括但不限于工作交接、财物归还等,并明确交接的具体内容和要求。
    • 薪酬结算:说明公司将按照法律法规及劳动合同约定,在员工完成离职手续后结清工资及相关费用,包括但不限于基本工资、奖金、津贴等,并明确结算周期和支付方式。
    • 责任提示:提醒员工未按要求办理离职手续可能承担的不利后果及法律责任,如影响工资结算、社保转移等。
  5. 异议申诉:告知员工如对本决定有异议,可在收到本证明/通知书后一定期限内(如十五日内)向公司提出书面申诉,或依法向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,并提供公司的联系方式和申诉渠道。

  6. 落款:包括公司名称、通知日期、公司盖章及联系方式(如地址、电话、邮箱等),以便员工咨询或申诉。

二、撰写时的注意事项

  1. 确保合法性:解除劳动合同的依据必须充分合法,符合《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,且具体事例清晰、证据确凿。

  2. 保持客观公正:在描述员工试用期表现时,应保持客观公正的态度,避免使用主观臆断或情绪化的语言。

  3. 注重人文关怀:在解除劳动合同的过程中,应体现对员工的尊重与关怀,如提供必要的职业指导和建议,帮助员工顺利过渡到下一阶段的工作或生活。

  4. 遵守程序规范:在解除劳动合同前,企业应遵循法定程序,如提前通知员工、听取员工申辩等(如适用),并确保解除劳动合同通知书的制作和发送符合当地法律法规及公司内部规定的要求。

三、示例

以下是一份试用期解除劳动合同证明的示例:


试用期解除劳动合同证明

尊敬的[员工姓名]先生/女士:

您于[入职日期]加入我公司[部门名称],担任[职位名称]一职。在试用期内,我们对您的工作表现进行了全面评估。遗憾的是,经过多次沟通与指导,您在[具体项目或任务名称]中的业绩仍未达到既定目标,具体表现为[具体未达标情况],且未展现出符合该职位要求的职业能力和工作态度。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项之规定,以及双方签订的《劳动合同》相关条款,我公司决定自[解除日期]起解除与您的劳动合同。

请您在收到本证明后三日内前往人力资源部办理离职交接手续,包括但不限于工作交接、财物归还等。公司将按照法律法规及劳动合同约定,在您完成离职手续后结清工资及相关费用。

如您对本决定有异议,可在收到本证明后十五日内向公司提出书面申诉,或依法向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。公司的联系方式为:[公司地址]、[联系电话]、[电子邮箱]。

特此证明。

[公司名称] [通知日期] [公司盖章]


希望以上内容能对您有所帮助。在撰写解除劳动合同证明时,请务必确保内容的合法性和准确性,并体现对员工的尊重与关怀。