公司若想合法使用另一公司的名称，必须通过授权协议获得明确许可，且需符合《商标法》《反不正当竞争法》及《公司法》的相关规定。具体操作需分以下步骤进行：

1. 明确授权范围与性质

• 商标性使用：若目标名称已注册为商标（如品牌名、LOGO），需通过《商标使用许可合同》获得授权，明确许可类型（独占/排他/普通许可）、期限、地域及是否允许转授权。
• 非商标性使用：若名称未注册为商标，但作为企业字号使用（如公司全称中的“XX公司”），需通过《名称使用授权协议》约定使用方式（如广告宣传、产品包装），避免构成不正当竞争。
• 关键点：授权范围需具体到使用场景（如线上/线下、特定产品类别），避免模糊表述导致纠纷。

2. 签订书面授权协议

• 协议必备条款：
  • 双方主体信息（名称、统一社会信用代码）；
  • 授权标的（具体名称、注册号/备案号）；
  • 使用方式、期限及地域；
  • 授权费用及支付方式（如一次性付费、按销售额分成）；
  • 违约责任（如超范围使用、未支付费用的违约金）；
  • 争议解决方式（诉讼/仲裁）。
• 示例条款：
  “甲方授权乙方在XX省范围内，于2024年1月1日至2025年12月31日期间，将‘XX’商标用于服装类产品的包装及广告宣传，授权类型为普通许可，乙方需按年度销售额的2%支付授权费。”

3. 办理备案或登记（如需）

• 商标许可备案：根据《商标法》第43条，商标使用许可合同需向国家知识产权局备案，否则不得对抗善意第三人。
• 企业名称登记：若涉及跨省使用企业字号，需向目标地区市场监管部门申请名称预先核准，避免重复注册。

4. 合规使用与监督

• 使用规范：被授权方需严格按协议约定使用名称，不得擅自修改、组合或用于未授权场景（如将“XX”商标与自有品牌联名使用）。
• 监督机制：授权方可通过定期审计、市场抽查等方式监督使用情况，发现违规行为可要求整改或解除合同。

5. 风险防范

• 侵权风险：若目标名称未获授权，可能构成《反不正当竞争法》第6条的“混淆行为”，面临行政处罚（如罚款、没收违法所得）及民事赔偿。
• 合同风险：未明确授权期限或费用，可能导致授权方随意终止合作或被授权方拖欠费用。

建议：若涉及复杂场景（如跨国授权、特许经营），可委托律师起草协议并协助办理备案，确保全程合规。如有具体问题，可直接向我咨询细节。