合法性审核送审函的撰写需遵循正式公文格式,同时确保内容完整、逻辑清晰、法律依据明确。以下为撰写要点及模板参考:
一、核心结构与内容要点
标题
直接点明文件性质,如《关于××事项的合法性审核送审函》。
主送单位
明确接收审核的部门或机构名称(如“××市司法局法制审核科”)。
正文内容
- 背景说明:简述送审事项的起因、目的及必要性(如“为推进××项目落地,需对合作协议进行合法性审查”)。
- 事项描述:详细说明送审内容(如合同条款、决策方案、行政行为等),附相关材料清单(如“附件:1. 合作协议草案;2. 立项批复文件”)。
- 审核请求:明确需审核的具体问题(如“请对协议中第×条的合规性、权利义务分配是否平等提出意见”)。
- 法律依据:引用相关法律法规(如“根据《民法典》第××条、《行政许可法》第××条”)。
结尾与落款
- 使用规范用语(如“特此函请,盼复”)。
- 落款单位全称、日期,加盖公章。
二、模板示例
关于《××市城市更新项目合作协议》的合法性审核送审函
××市司法局法制审核科:
为推进××市城市更新项目(项目编号:××)顺利实施,我单位拟与××公司签订合作协议。现根据《××市重大行政决策合法性审查规定》要求,就协议内容提请贵科进行合法性审核,具体事项如下:
一、送审事项
- 协议主体资格:双方是否具备签订民事合同的法定条件;
- 权利义务条款:第5条“土地使用权转让”是否符合《民法典》第353条;
- 违约责任:第12条“违约金比例”是否超过法定上限;
- 争议解决:仲裁条款是否有效(《仲裁法》第16条)。
二、附送材料
- 合作协议草案(共××页);
- 项目可行性研究报告;
- 双方营业执照复印件。
三、审核请求
请贵科于××个工作日内出具书面审核意见,重点对上述条款的合法性、风险点及修改建议提出反馈。
特此函请,盼复。
××市住房和城乡建设局(公章)
2023年××月××日
三、注意事项
- 材料完整性:附送材料需与审核事项直接相关,避免遗漏关键文件(如立项批复、主体资格证明)。
- 问题具体化:避免笼统表述(如“请审核协议是否合法”),需明确需审核的条款及法律争议点。
- 时效性:根据项目紧急程度,可注明希望反馈的期限(如“请于5个工作日内回复”)。
- 语言规范:使用书面语,避免口语化表达,条款引用需准确无误。
如需进一步优化送审函或针对特定领域(如政府采购、招商引资)的审核要点,可直接向我咨询。