作为有丰富交通事故案件处理经验的律师，针对您提出的“交通事故案件由民事转为刑事后作为肇事者民事部分代理人合同函件该怎么填写”这一问题，我的核心结论及具体建议如下：

1. 合同函件的核心调整方向
   当案件从民事转为刑事后，原民事代理合同需明确补充刑事案件的特殊条款，重点需体现以下内容：
   

• 代理范围变更：需在合同中明确“代理范围包括刑事附带民事诉讼的民事赔偿部分”，避免因案件性质变化导致代理权限争议。例如，可增加条款：“鉴于本案已进入刑事程序，代理人除原民事代理事项外，有权代表委托人参与刑事附带民事诉讼的赔偿协商、证据提交及庭审辩论。”
  
• 风险告知义务：刑事案件中肇事者可能面临刑罚，需在合同中增加风险提示条款，明确告知委托人“刑事程序结果可能影响民事赔偿的履行能力（如肇事者被羁押导致赔偿款支付延迟）”，并要求委托人签字确认。
  
• 费用条款调整：若原合同为纯民事代理，需补充刑事附带民事部分的代理费用标准（如按赔偿金额比例收费或固定费用），并明确费用支付节点（如刑事判决后支付）。

1. 合同函件的具体填写要点
   以下是一份修改后的合同函件模板（关键条款示例）：
   

《刑事附带民事诉讼代理合同补充协议》
甲方（委托人）：________
乙方（代理人）：________律师事务所

鉴于原《民事委托代理合同》（编号：______）所涉交通事故案件已由公安机关立案侦查，现双方就刑事附带民事诉讼代理事宜达成如下补充协议：

第一条 代理范围
1.1 乙方代理甲方参与本案刑事附带民事诉讼的民事赔偿部分，包括但不限于：
（1）与检察机关、法院沟通赔偿方案；
（2）收集、提交民事赔偿证据（如医疗费票据、误工证明等）；
（3）参与庭审辩论并发表代理意见；
（4）协助甲方与肇事方或其保险公司协商赔偿金额。

第二条 风险告知
2.1 甲方已知悉，若肇事方被判处刑罚（如拘役、有期徒刑），可能导致其暂时丧失赔偿能力，乙方不承担由此产生的赔偿款支付延迟风险。
2.2 甲方承诺，若因刑事程序导致民事赔偿无法及时履行，不以此为由要求乙方退还代理费用。

第三条 代理费用
3.1 甲方同意按以下方式支付刑事附带民事部分代理费：
（1）基础费用：人民币___元，于本协议签订后3日内支付；
（2）风险代理费：若最终获赔金额超过元，甲方按超出部分的___%向乙方支付额外费用，于赔偿款到账后5日内支付。

第四条 其他条款
4.1 本协议未尽事宜，以原《民事委托代理合同》为准；
4.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字（盖章）之日起生效。

甲方（签字）：________
乙方（盖章）：_____律师事务所
日期：_____

1. 需特别注意的法律风险
   

• 代理权限冲突：若肇事者已委托刑事辩护律师，需确认其民事代理权限是否与刑事辩护权限冲突（如刑事律师可能主张“认罪认罚从宽”以换取轻刑，但可能影响民事赔偿金额）。建议与刑事辩护律师沟通后明确分工。
  
• 赔偿标准差异：刑事附带民事诉讼的赔偿范围通常不包括“死亡赔偿金”“残疾赔偿金”（部分地区除外），需提前告知委托人，避免其预期过高。
  
• 执行风险：若肇事者无财产可供执行，需在合同中明确“乙方不承担赔偿款执行到位责任”，但可协助甲方申请强制执行或调查财产线索。
  

总结建议：合同填写需围绕“代理范围明确化、风险告知书面化、费用条款合理化”展开，同时建议与委托人充分沟通刑事程序对民事赔偿的影响，避免后续纠纷。若您需要进一步审核具体合同条款或补充其他内容，可直接向我咨询。