职务侵占罪的立案金额是按照实际侵占的金额来认定的，而非合同总额。以下是对这一问题的详细分析：
一、法律背景
职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，职务侵占罪的立案和量刑主要依据的是实际侵占的财物数额，而非合同总额或其他相关金额。
二、立案金额的认定
实际侵占金额：在职务侵占罪中，立案的关键在于行为人是否实际侵占了单位的财物，以及侵占的财物数额是否达到“数额较大”的标准。这里的“数额较大”是指实际侵占的财物价值，而非合同中约定的金额或行为人可能获得的潜在利益。
合同总额与实际侵占金额的区别：合同总额是合同双方约定的交易金额，它可能包括多种费用、成本或利润等。而实际侵占金额则是行为人通过职务便利实际非法占有的单位财物价值。在职务侵占罪中，只有实际侵占的金额才能作为立案和量刑的依据。
三、法律建议
保留证据：如果怀疑有人涉嫌职务侵占罪，应尽快收集并保留相关证据，如财务记录、合同文件、交易凭证等。这些证据将有助于证明实际侵占的金额和事实。
及时报案：一旦发现有人涉嫌职务侵占罪，应立即向公安机关报案。公安机关将根据实际侵占的金额和其他相关证据来决定是否立案侦查。
咨询专业律师：在处理职务侵占罪相关案件时，建议咨询专业律师以获取更详细的法律建议和指导。律师可以根据具体情况分析案件的可行性、风险点以及可能的法律后果等。
四、可能的法律后果
如果行为人被认定构成职务侵占罪，且侵占的财物数额达到“数额较大”的标准，将面临刑事处罚。根据《中华人民共和国刑法》的规定，职务侵占罪的刑罚包括有期徒刑、拘役和罚金等。具体刑罚将根据侵占的财物数额、情节严重程度以及行为人的认罪态度等因素来综合确定。
综上所述，职务侵占罪的立案金额是按照实际侵占的金额来认定的。在处理相关案件时，应注重收集和保留实际侵占金额的证据，并及时向公安机关报案。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。