单位赊账时，有几个关键的注意事项需要牢记，以确保交易的合法性和减少潜在风险：

1. 合同签订：

   • 明确条款：务必签订书面合同，详细列明赊账的金额、期限、利息（如有）、还款方式、违约责任等关键条款。合同是双方权利义务的法律依据，一旦发生纠纷，合同内容将起到至关重要的作用。
   • 双方信息：确保合同中包含双方的准确名称、地址、联系方式等信息，以便在需要时能够迅速联系到对方。

2. 信用评估：

   • 调查背景：在赊账前，对单位的信用状况进行调查，包括其经营状况、财务状况、历史交易记录等。这有助于评估对方的还款能力，降低坏账风险。
   • 参考第三方：可以参考第三方信用评级机构或行业内的口碑，获取更全面的信用信息。

3. 赊账额度控制：

   • 合理设定：根据单位的信用状况和自身的风险承受能力，合理设定赊账额度。避免过度赊账导致资金链紧张或坏账损失。
   • 动态调整：随着交易情况的变化，适时调整赊账额度，以反映对方的最新信用状况。

4. 还款提醒与跟进：

   • 定期提醒：在还款期限前，通过邮件、短信或电话等方式提醒对方还款，确保对方不会因遗忘而逾期。
   • 及时跟进：如果对方逾期未还款，及时跟进了解原因，并采取相应的措施，如发送催款函、协商还款计划等。

5. 法律手段准备：

   • 保留证据：在交易过程中，保留好所有相关的交易记录、合同、发票等证据，以便在需要时能够证明自己的权益。
   • 了解法律途径：熟悉相关的法律法规，了解在对方违约时可以采取的法律手段，如起诉、申请强制执行等。

6. 风险分散：

   • 多元化客户：不要过度依赖单一客户，通过拓展客户群体来分散赊账风险。这样即使某个客户出现违约情况，也不会对整体经营造成太大影响。

7. 内部审批流程：

   • 建立制度：建立严格的内部审批流程，确保赊账决策经过充分评估和审批。这有助于避免个人决策带来的风险，并提高决策的科学性和合理性。

举例说明：假设你是一家供应商，与一家单位签订了赊账合同。在合同中，你明确规定了赊账金额为10万元，期限为3个月，利息为年利率5%，还款方式为到期一次性还本付息。同时，你也对这家单位的信用状况进行了调查，认为其还款能力较强。在交易过程中，你定期提醒对方还款，并在对方逾期后及时跟进了解原因。最终，对方按时还款，交易顺利完成。

若遇到复杂情况或对方违约，建议及时咨询专业律师（即我本人，郑玉强律师，专注于刑事辩护、经济纠纷领域），以便根据具体情况制定合适的应对策略。