撰写律师函要求按实际情况返还款项时，需确保内容严谨、逻辑清晰且具有法律效力，以下为具体撰写要点及示例框架：

1. 标题与称谓

   • 标题明确为“律师函”，并标注编号（如律函字[2024]第XX号）。
     
   • 称谓需准确指向对方主体（个人姓名/公司全称），避免模糊表述。

2. 事实陈述部分

   • 核心原则：以客观证据为基础，避免主观评价。
     
   • 内容要点：
     
     • 明确双方主体信息（姓名、身份证号/统一社会信用代码）；
       
     • 陈述款项往来背景（如合同编号、交易时间、金额、支付方式）；
       
     • 说明返还款项的法律依据（如《民法典》第577条违约责任、第985条不当得利等）；
       
     • 附关键证据清单（如转账记录、合同条款、沟通记录等，可注明“详见附件”）。
       
   • 示例表述：
     > “根据委托人提供的《借款合同》（编号：XXX）及银行转账记录（附件1），您于2023年X月X日收到委托人支付的款项人民币XX万元，但未按合同约定履行XX义务，构成根本违约。”

3. 法律分析与要求

   • 法律适用：结合具体法条分析对方行为的违法性。
     
   • 返还要求：明确返还金额、期限及方式（如银行账户信息）。
     
   • 后果告知：列明逾期不履行的法律责任（如诉讼费、违约金、信用惩戒等）。
     
   • 示例表述：
     > “依据《民法典》第577条，您应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。现要求您于收到本函之日起5个工作日内，将款项XX万元返还至委托人账户（开户行：XXX；账号：XXX），否则将依法追究您的法律责任。”

4. 结尾与落款

   • 注明律师联系方式及律所信息，保留函件出具日期。
     
   • 可附加“本函不构成对委托人权利的放弃或限制”等免责条款。

注意事项：

• 避免使用威胁性语言（如“将面临刑事责任”），保持专业客观；
  
• 若涉及复杂法律关系（如担保、抵押），需单独列明并分析；
  
• 函件需由执业律师签字并加盖律所公章，确保效力。

示例框架：

律师函  
律函字[2024]第XX号  

XX公司/XX先生：  

本所依法接受XX公司（以下简称“委托人”）委托，就您与委托人之间关于XX款项返还事宜，郑重致函如下：  

## 一、事实陈述

1. 2023年X月X日，双方签订《XX合同》（附件1），约定您应于X月X日前支付XX款项；  
2. 委托人已按约履行义务，但您至今未返还XX万元（银行流水见附件2）。  

## 二、法律分析

根据《民法典》第XXX条，您的行为已构成违约/不当得利，应依法返还。  

## 三、要求

请于2024年X月X日前将XX万元返还至以下账户，否则将采取法律措施。  

## 四、后果告知

逾期将主张利息、诉讼费及律师费等全部损失。  

特此函告！  

XX律师事务所  
律师：XXX  
联系电话：XXX  
2024年X月X日  

如需进一步调整或补充细节，可直接向我提供具体案情，我将协助完善。