面对他人借了5000元不还的情况，你可以按照以下步骤来有效维护自己的合法权益：
优先尝试协商解决
- 直接沟通：首先，尝试与欠款人进行面对面的沟通，以平和、理性的态度提醒对方借款的事实及还款的约定。可以询问对方是否遇到了什么困难，导致暂时无法还款，并尝试协商一个双方都能接受的还款计划，比如分期还款等。例如，你可以说：“之前你借我的5000元，我这边现在有点急用，你看能不能先还一部分，或者我们定个分期还款的计划？”
- 书面确认：如果双方达成了还款协议，最好通过书面形式（如微信、短信或邮件）进行确认，以便后续有据可查。
保留关键证据
- 借条或借款协议：确保你手中有完整的借条或借款协议，上面应明确借款金额、借款日期、还款日期以及利息（如果有的话）等关键信息。这是证明借款事实的最直接证据。
- 转账记录：如果借款是通过转账方式进行的，务必保存好转账记录，包括银行转账凭证或支付平台的交易记录。
- 聊天记录或通话录音：保留与欠款人关于借款和还款的聊天记录或通话录音，这些可以作为辅助证据，证明借款事实和对方的还款意愿或态度。
考虑第三方调解
- 人民调解委员会：如果协商无果，你可以向当地的人民调解委员会申请调解。调解委员会会安排调解员协助你们解决纠纷，提出合理的还款方案，并促成双方达成还款协议。
- 共同朋友或长辈调解：如果双方有共同的朋友或长辈，也可以邀请他们从中调解，利用他们与欠款人的交情，更好地说服其还款。
必要时采取法律手段
- 发送催款函：在多次协商和调解无果后，你可以考虑委托律师向欠款人发送正式的催款函，明确告知欠款事实、还款要求及期限，以及不还款可能面临的法律后果。
- 申请支付令：如果债权债务关系明确且合法，你可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令。法院受理申请后，经审查，将在十五日内向债务人发出支付令。债务人需在收到支付令之日起十五日内清偿债务，或向法院提出书面异议。若债务人在规定期间内未提出异议且不履行支付令，你可申请执行。计算公式（如涉及利息）：若借款有约定利息，且利息合法，则欠款总额=本金+利息。利息的计算需根据双方约定的利率和借款期限来确定，但需注意，利率不得超过合同成立时一年期贷款市场报价利率的四倍，超过部分不受法律保护。
- 提起诉讼：若支付令申请被驳回或债务人提出异议，你可以向法院提起诉讼。诉讼过程中，需提交充分证据证明借款及未还款事实。法院将依据双方证据和陈述进行审理，并作出判决。判决生效后，若欠款人仍不履行还款义务，你可向法院申请强制执行，通过查封、扣押、冻结欠款人财产等方式实现债权。
重要提示：
- 在整个过程中，务必保持冷静和理性，避免采取过激的行动或言辞，以免对自己和对方造成不必要的麻烦。
- 注意诉讼时效问题，民间借贷的诉讼时效一般为三年，自约定的还款期限届满之日起计算。超过诉讼时效，可能面临败诉风险。因此，务必在诉讼时效期内采取行动。
- 如有需要，你可以随时向我咨询具体的法律程序和注意事项，我会根据你的具体情况提供更准确的法律建议和指导。
综上所述，面对欠款问题，应综合运用协商、调解和法律手段，确保自身权益得到有效维护。