针对您提出的“公司要求网上签字是否合法，以及复制签名到其他文件怎么办”的问题，我将结合相关法律法规和实际应用情况，为您进行详细解答。

一、公司要求网上签字的合法性

根据《中华人民共和国电子签名法》第三条的规定，民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。若当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，则不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。这意味着，在双方自愿且符合法律规定的情况下，公司要求网上签字是合法的。电子签名与手写签名在法律上具有同等的效力，只要电子签名满足法律规定的条件，如能够可靠地识别签名人身份、表明签名人认可文件内容等，就可以被视为有效的签名。

二、关于复制签名到其他文件的问题

1. 法律风险：

   • 复制签名到其他文件可能涉及伪造或篡改文件的问题，这在法律上是被严格禁止的。即使原始签名是合法的，但未经授权将其复制到其他文件上，也可能构成违法行为，如欺诈、伪造证据等。

2. 实际操作建议：

   • 避免复制签名：除非有明确的法律授权或双方约定，否则应避免将签名复制到其他文件上。每个文件都应由相关当事人独立签署，以确保文件的真实性和合法性。
   • 使用电子签名平台：如果公司需要频繁使用电子签名，建议使用专业的电子签名平台。这些平台通常提供安全的签名环境、身份验证和审计跟踪功能，可以确保签名的真实性和不可篡改性。
   • 明确授权和约定：如果确实需要将签名复制到其他文件上（如合同附件、补充协议等），应确保有明确的授权和约定。这可以通过在原始文件中增加相关条款或签署补充协议来实现。

3. 法律后果：

   • 如果未经授权复制签名到其他文件上，并因此导致法律纠纷或损失，复制签名的一方可能需要承担法律责任，包括民事赔偿、行政处罚甚至刑事责任。

三、总结与建议

• 合法性确认：公司要求网上签字在符合法律规定的情况下是合法的，但应确保电子签名的真实性和可靠性。
• 避免复制签名：除非有明确的法律授权或双方约定，否则应避免将签名复制到其他文件上，以维护文件的真实性和合法性。
• 使用专业平台：建议使用专业的电子签名平台来确保签名的安全性和合法性。
• 明确授权和约定：如果确实需要复制签名，应确保有明确的授权和约定，并保留相关证据以备不时之需。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的法律建议，请随时咨询。