在探讨原材料年度采购合同的履约保证金退还时间约定时，我们首先要明确的是，虽然直接的法律条文可能并未特指“原材料年度采购合同”，但政府采购活动中关于履约保证金退还的规定，为我们提供了一个重要的参考框架。以下是对这一问题的详细解答：
一、一般原则与法律依据
在大多数采购合同中，履约保证金的退还时间通常会在合同中明确约定。若合同未作具体规定，或规定不明确，我们可以参考《中华人民共和国政府采购法实施条例》中的相关规定。该条例第五十七条指出，采购人应自政府采购合同履行完毕并验收合格之日起30个工作日内退还履约保证金。这一原则同样适用于原材料年度采购合同，除非合同中有特别约定。
二、合同中的具体约定
明确退还时间：在签订原材料年度采购合同时，双方应明确约定履约保证金的退还时间。这个时间可以是一个具体的日期，也可以是满足某些条件（如合同履行完毕、验收合格等）后的某个时间段。
考虑特殊情况：合同中还可以约定一些特殊情况下的退还时间调整机制，如因不可抗力导致合同延期履行时，履约保证金的退还时间如何调整。
违约处理：合同应明确约定，若供应商存在违约行为，采购人有权按合同约定扣除相应保证金，并明确扣除和退还的具体程序及时间。
三、实际操作中的注意事项
验收合格：履约保证金的退还通常与合同的验收合格紧密相关。因此，供应商应确保合同内容完全履行，并通过采购人的验收。
工作日计算：若合同中约定了具体的退还工作日数（如30个工作日），则需注意工作日不包括法定节假日和休息日。
保留证据：供应商应妥善保留与合同履行和验收相关的所有证据，以便在需要时证明自己的履约情况。
四、建议与总结
仔细阅读合同：供应商在签订原材料年度采购合同时，应仔细阅读合同条款，特别是关于履约保证金的规定，确保自身权益得到保障。
明确约定：双方应在合同中明确约定履约保证金的退还时间、方式及可能涉及的费用等细节，以避免后续纠纷。
法律咨询：若对合同条款或法律规定存在疑问，供应商可以寻求专业法律咨询，以确保自己的权益不受损害。
综上所述，原材料年度采购合同的履约保证金退还时间应依据合同中的具体约定来确定。若合同未作规定，则可参考《中华人民共和国政府采购法实施条例》中的相关规定。在签订合同时，双方应明确约定退还时间、方式及违约处理等细节，以确保合同的顺利履行和双方权益的保障。