结论：合同没有明确履约保证金退还时间时，通常在合同履行完毕且无违约等情形时，应及时退还保证金。合理的时间范围可能根据交易习惯和实际情况来确定，一般在合同结束后的10到30天左右，但具体还需结合行业惯例、项目实际情况及双方协商等因素综合判断。以下是对此问题的详细分析：

一、合同履行完毕且无违约情形的退还时间

1. 合理期限内退还：

   • 若合同未明确规定退还时间，在合同履行完毕且无违约等情形时，收取保证金的一方应在合理期限内退还。这个“合理期限”并非固定不变，而是根据交易习惯、行业惯例以及公平原则来综合确定。一般来说，这个期限可能在合同结束后的10到30天左右，但也可能因具体情况而有所延长或缩短。

2. 行业惯例与项目实际：

   • 不同行业或交易类型可能有其特定的退还时间惯例。例如，在建设工程领域，履约保证金的退还时间可能会根据工程进度、验收情况等因素来确定。因此，在确定退还时间时，应充分考虑行业惯例和项目实际情况。

二、合同提前终止或存在违约情形的退还时间

1. 合同提前终止：

   • 若合同在履约过程中被提前终止，且双方对保证金退还事宜无特别约定，则通常在合同终止后的合理期限内退还保证金。这个期限应根据合同终止的原因、双方的责任以及行业惯例等因素来综合确定。

2. 一方违约：

   • 若一方出现违约行为，对方有权根据合同约定扣除相应部分的履约保证金作为违约赔偿。剩余部分应在违约行为得到纠正后，或合同约定的违约处理期限届满后及时退还。这既体现了对守约方的保护，也确保了违约方在承担违约责任后能够及时取回剩余的保证金。

三、申请退还履约保证金时的注意事项

1. 准备证明材料：

   • 在申请履约保证金退还时，应准备好相应的证明材料，如合同履行完毕的证明、合同终止的证明（如适用）、违约方支付违约金和损失赔偿金的证明（如适用）等。这些材料是确保顺利退还保证金的重要依据。

2. 及时沟通并采取措施：

   • 如果在履约保证金退还期限内未收到退还的保证金，应及时与对方沟通并询问原因。如果对方不予配合或存在其他违约行为，应及时采取法律措施保护自己的合法权益，如通过协商、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。

四、案例说明

• 例1：某采购合同中未明确约定履约保证金的退还时间，但双方均认可在货物验收合格后应退还保证金。若货物于X月X日验收合格，则收取保证金的一方应在合理期限内（如验收合格后的15日内）退还保证金。

• 例2：某建设工程合同中约定了履约保证金的退还条件，但未明确具体退还时间。工程于X月X日竣工验收合格，且无质量问题。此时，收取保证金的一方应在合理期限内（如竣工验收合格后的30日内）退还保证金。若合同或行业惯例中有更具体的退还时间要求，则应遵循这些要求。

总结与建议：为避免后续纠纷的发生，双方在签订合同时应明确约定履约保证金的退还条件和期限。如果合同未明确约定，则应参考相关法律法规的规定、行业惯例以及实际情况来合理确定退还时间。在申请退还保证金时，也应按照相关规定准备好相应的证明材料，并及时沟通、采取措施以维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。