扫描合同在符合一定条件下是生效的，但相较于合同原件，其法律效力存在更多不确定性和风险。以下是对这一问题的详细分析：
一、扫描合同生效的条件
符合合同生效要件：
- 根据《民法典》的相关规定，民事法律行为有效需满足行为人具有民事行为能力、意思表示真实、不违反法律法规和公序良俗等条件。扫描合同若满足这些条件，通常可认为有效。
双方认可与真实性确认：
- 合同双方应明确认可扫描件作为合同的有效形式，并确保扫描件内容与原件完全一致，无任何篡改或伪造。这可以通过比对细节、官方验证或第三方机构认证等方式来实现。
有其他证据佐证：
- 若合同履行过程中有实际履行行为（如交付货物、支付款项）或其他证据（如聊天记录、邮件等）能印证双方就合同内容达成一致，扫描合同的效力可得到进一步确认。
签名与认证：
- 扫描件上的签名虽非原始手写，但可通过电子签名、数字签名等技术进行加密和认证，确保其来自合法签署者且未被篡改。这有助于增强扫描合同的法律效力。
二、扫描合同存在的法律风险
证明力相对较弱：
- 扫描件易被篡改且难以识别。在纠纷中，若一方对扫描件真实性提出质疑，另一方需提供其他证据证明其与原件一致，否则可能面临败诉风险。
无法与原件核对一致：
- 根据法律规定，无法与原件核对的复制件不能单独作为认定案件事实的根据。这可能导致扫描合同在诉讼中的证明力受限。
一方否认合同效力：
- 若一方否认扫描合同效力，且另一方无法提供充分证据证明其真实性和有效性，法院可能认定合同不成立或无效。
法律合规性风险：
- 特定行业或地区可能对合同形式有特定要求。例如，涉及人身权益、重大财产权益且有严格法定形式要求的合同（如土地转让、房产买卖等），一般需要当事人当面签字、按手印等，扫描签字可能不被认可。
三、降低法律风险的建议
优先使用合同原件：
- 在条件允许的情况下，尽量使用合同原件进行签署和存档，以降低法律风险。
采取技术手段增强法律效力：
- 若必须使用扫描件，应确保扫描件的真实性、完整性以及双方的明确认可。同时，可以采取电子签名、数字签名等技术手段来增强扫描合同的法律效力。
保留相关证据：
- 在合同履行过程中，应保留好相关记录（如发货单、付款凭证等），以便在发生纠纷时能够结合这些证据来证明合同的真实性和有效性。
明确约定扫描件的效力：
- 在合同中明确约定扫描件的效力，并确保双方对此有明确的书面确认。这有助于在纠纷中明确双方的权利和义务。
举例说明：假设甲乙双方签订了一份买卖合同，并约定以扫描件形式作为合同的有效形式。在合同履行过程中，甲方按照扫描合同的要求交付了货物，乙方也按约支付了款项。若此时乙方对扫描合同的真实性提出质疑，甲方可以提供发货单、付款凭证等证据来证明合同的真实性和有效性。同时，如果扫描合同上采用了电子签名或数字签名等技术手段进行加密和认证，那么这将进一步增强扫描合同的法律效力。
总结与建议：扫描合同在符合一定条件下是生效的，但存在诸多法律风险和不确定性。为降低法律风险，建议优先使用合同原件进行签署和存档。若必须使用扫描件，应确保扫描件的真实性、完整性以及双方的明确认可，并采取一系列措施（如电子签名、保存原件和其他证据等）来增强其法律效力。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。