离职档案怎么拿走-孟凡永律师|法行宝
2026-03-02 劳动纠纷

您好,关于离职后如何拿走档案的问题,这主要取决于您档案的当前存放位置以及您的新工作或生活安排。以下是一些详细的步骤和建议,希望能帮助到您:

一、确定档案存放位置

首先,您需要明确您的档案当前存放在哪里。一般来说,档案可能存放在以下几个地方:

  1. 原工作单位:如果您之前是在国有企业、事业单位或政府机关工作,您的档案可能还存放在原单位。
  2. 户籍所在地的人才交流中心或档案管理服务机构:如果您之前是在非公有制经济组织、社会组织工作,或者您是未就业的高校毕业生等,您的档案可能存放在户籍所在地的人才交流中心或档案管理服务机构。
  3. 工作单位所在地的人才交流中心或档案管理服务机构:如果您之前是在外地工作,且档案已转至工作单位所在地的人才交流中心或档案管理服务机构。

二、根据新情况选择档案转递方式

根据您的具体情况,您可以选择以下几种方式来处理您的档案:

  1. 继续由原机构保管:

    • 如果您离职后暂时没有找到新工作,或者新工作单位不要求接收档案,且您的档案存放在户籍所在地的人才交流中心或档案管理服务机构,那么您可以选择继续由原机构保管。
  2. 转递至新工作单位:

    • 如果您已经找到了新工作,且新工作单位要求接收档案,那么您需要向原档案存放机构申请将档案转递至新工作单位。转档手续一般需要本人(或工作单位专职人员)在流动人员人事档案管理服务机构窗口办理,也可由本人在相关线上平台办理。
    • 窗口办理:需持存档人员有效身份证件,属于单位存档的需携带存档(经办)人员有效身份证件、劳动合同或录用手续、单位介绍信等。
    • 线上办理:目前,流动人员人事档案跨省转递服务可以在全国人力资源和社会保障政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn)办理,也可在本省相关政务服务平台办理。
  3. 转递至户籍所在地或新工作单位所在地的人才交流中心或档案管理服务机构:

    • 如果您离职后回到了户籍所在地,或者新工作单位不要求接收档案,但您希望将档案存放在一个更便于管理的地方,那么您可以选择将档案转递至户籍所在地或新工作单位所在地的人才交流中心或档案管理服务机构。

三、注意事项

  1. 档案严禁自行携带转递:根据规定,流动人员不可以自行携带档案进行转递,必须通过正规的档案管理服务机构进行转递。
  2. 按规定,流动人员不可以查看本人人事档案:这是为了保护档案的完整性和真实性,防止个人篡改档案内容。

四、查询档案管理服务机构信息

如果您不确定您的档案应该转递至哪个机构,或者需要查询档案管理服务机构的信息,您可以访问人社部在门户网站发布的地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,或者通过扫码查询相关机构信息。

希望以上解答能够帮助到您。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。