关于办公楼装修是否需要交装修管理费以及该费用是否合法的问题，需分情况讨论：

1. 装修管理费的收取依据：

   • 合法性基础：装修管理费通常基于物业管理合同或相关管理规定收取。若物业公司与业主或租户在合同中明确约定了装修管理费的收取标准、方式及用途，且该约定不违反法律法规的强制性规定，则收取装修管理费是合法的。
   • 费用合理性：装修管理费应合理且透明，用于覆盖物业管理方在装修期间提供的额外服务，如装修现场的监督、公共区域的保护、垃圾清运等。若费用过高或用途不明，可能引发争议。

2. 不同情况下的合法性分析：

   • 有合同约定：若办公楼租赁合同或物业管理合同中明确规定了装修管理费的收取，且租户或业主在签订合同时已同意该条款，则物业方有权按照合同约定收取费用。在此情况下，租户或业主应履行合同义务，按时支付装修管理费。
   • 无合同约定但存在行业惯例：在某些地区或行业，装修管理费可能被视为一种行业惯例。然而，仅凭行业惯例并不足以构成收取费用的合法依据。若物业方未与租户或业主签订相关合同，却强行收取装修管理费，则可能涉嫌违法。
   • 费用收取违法或不合理：若物业方收取的装修管理费违反了法律法规的强制性规定（如超出政府指导价范围），或费用明显不合理（如远高于实际成本），则租户或业主有权拒绝支付，并可向相关部门投诉或寻求法律救济。

3. 法律建议：

   • 审查合同条款：在签订办公楼租赁合同或物业管理合同时，应仔细审查合同中关于装修管理费的条款，确保费用收取合法、合理且透明。
   • 协商与沟通：若对装修管理费有疑问或异议，应及时与物业方进行沟通协商，寻求双方都能接受的解决方案。
   • 法律救济途径：若物业方强行收取不合法或不合理的装修管理费，租户或业主可向当地房地产管理部门、物价部门或消费者协会投诉，或通过法律途径（如起诉、申请仲裁等）维护自身合法权益。

总结：办公楼装修是否需要交装修管理费以及该费用是否合法，取决于合同约定、行业惯例以及费用收取的合法性和合理性。在签订相关合同时，应仔细审查合同条款，确保自身权益不受侵害。如有任何疑问或异议，应及时与物业方沟通协商，或寻求法律救济途径。若你面临此类问题，可直接向我咨询，我将为你提供专业的法律意见。