政府采购合同的变更是一个涉及多个法律环节和实际操作步骤的严谨过程，必须严格遵守《中华人民共和国民法典》合同编、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规。以下是政府采购合同变更所需走的手续及详细流程：
一、变更的前提条件与评估
合法事由：
- 合同变更必须基于法定事由，如不可抗力导致合同无法履行，或订立合同时无法预见的客观情况导致合同履行基础发生重大变化。
- 根据《中华人民共和国政府采购法》第五十条，若政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益，双方当事人应当变更合同。
不损害公共利益：
- 变更不得损害国家利益、社会公共利益和其他供应商的合法权益。
- 合同性质与内容决定了变更请求的提出方，且双方需经过充分协商。
详细评估：
- 双方应就变更内容进行详细的法律合规性评估、财政资金影响评估以及项目进度和质量影响评估。
- 确保变更符合相关法律法规的规定，不会改变合同的实质性条款，且对财政资金和项目执行无负面影响。
二、变更申请的提出与初步审查
变更申请：
- 采购人或供应商因实际情况需要变更政府采购合同时，应向对方提出书面变更申请，明确变更的内容、理由以及可能产生的影响。
初步审查：
- 采购单位或相关政府部门应对变更申请进行初步审查，确认其合理性和必要性。
- 审查内容可能包括变更的法律依据、对合同履行的影响等。
三、协商与谈判
- 协商与谈判：
- 在评估基础上，双方进入协商阶段，就变更的具体条款进行谈判，包括变更内容、价格调整、交货期等关键条款。
- 双方应充分沟通，确保变更条款的公平性和合理性。
四、形成变更协议与审批备案
形成变更协议：
- 双方达成一致意见后，起草书面的政府采购合同变更协议，明确变更后的合同条款、双方的权利和义务、变更的生效时间等。
- 协议应采用书面形式，并经双方审核确认无误。
内部审批程序：
- 采购人或相关部门需按照内部管理制度和审批流程提交变更协议进行审批。
- 根据采购项目金额和性质，可能经过不同层级的审批。
财政部门审批（如需）：
- 重大合同变更需向财政部门提交包括变更申请书、原合同副本等在内的材料。
- 财政部门对变更事项的合法性、合规性等进行审核，并要求补充材料或进一步说明。
备案与公示：
- 将变更协议报财政部门和其他相关部门备案。
- 在指定媒体上公示变更信息，接受社会公众监督。
五、执行与监督
执行变更协议：
- 变更协议生效后，双方应按照新的合同条款履行各自的义务。
- 采购人支付款项、提供相关条件；供应商提供货物、服务或工程。
监督与检查：
- 在合同变更履行过程中，采购人应加强对供应商的监督和检查，确保供应商按照变更协议的要求履行义务。
- 供应商也应及时反馈合同履行情况，如有问题及时协商解决。
六、归档与记录
- 合同变更的相关文件、协议和记录需进行归档保存，以备后续查阅和审计。
违规责任
- 违反《政府采购法》第五十条的规定，擅自变更政府采购合同内容的，将由财政部门依法给予处罚。
- 有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
政府采购合同的变更是一个复杂而严谨的过程，涉及多个法律知识点和实际操作步骤。双方应严格按照法律法规和政策要求进行操作，确保变更的合法性和有效性。如有必要，可寻求专业律师的法律意见和帮助。