成立业主委员会后，相关法律法规确实要求业委会在决定购买物品、资料以及形成决议时，必须妥善保留相关记录和文件。这一要求主要基于以下几点法律背景和考虑：
法律凭证作用：
- 根据《中华人民共和国民法典》及相关物业管理法规，业主委员会作为业主大会的执行机构，其决策和行动应当具有透明度和可追溯性。保留购买物品、资料的记录和决议文件，是证明业委会决策合法性和合理性的重要法律凭证。
权益保障：
- 在物业管理活动中，业委会的决策往往涉及业主的共同利益。保留相关记录和文件，有助于在发生纠纷或争议时，明确各方的权利和义务，从而维护业主的合法权益。例如，如果业委会决定购买某项设备或服务，但后续因质量问题或服务不到位引发纠纷，保留的购买记录和决议文件将成为解决纠纷的重要依据。
避免法律风险：
- 如果业委会未能妥善保留相关记录和文件，可能会在法律上处于不利地位。例如，在面临审计或法律诉讼时，无法提供充分的证据证明其决策的合法性和合理性，可能导致业委会承担不必要的法律责任。
具体保留要求：
- 虽然具体保留期限可能因地区和具体法规而有所不同，但一般来说，业委会应当长期保留这些记录和文件。特别是涉及重大决策或大额支出的记录，更应当妥善保管，以备不时之需。
- 保留方式方面，业委会可以采用纸质或电子形式进行保留。无论采用哪种形式，都应确保记录的完整性和真实性，并防止丢失或损坏。
法律建议：
- 建立完善的档案管理制度：业委会应当建立一套完善的档案管理制度，明确记录的保存期限、保存方式和查阅权限等，以确保记录的完整性和可追溯性。
- 定期审计和检查：业委会可以定期邀请专业机构或律师对档案进行审计和检查，以确保记录的合法性和合规性，并及时发现和纠正可能存在的问题。
- 加强业主监督：业委会应当加强与业主的沟通和联系，定期向业主公布决策和行动情况，并接受业主的监督和质询。这有助于增强业委会的透明度和公信力，减少纠纷和争议的发生。
可能产生的法律后果：
- 如果业委会未能妥善保留相关记录和文件，可能会面临法律诉讼或行政处罚等风险。例如，在面临业主的投诉或举报时，如果无法提供充分的证据证明其决策的合法性和合理性，业委会可能会承担相应的法律责任。
综上所述，成立业主委员会后，保留购买物品、资料的记录和决议文件是业委会的法定义务和责任。业委会应当建立完善的档案管理制度，加强业主监督，并定期接受审计和检查，以确保记录的完整性和可追溯性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。