分公司注销时是否需要租赁合同，取决于具体情况和当地相关部门（如税务局、市场监督管理局等）的规定。以下从不同角度进行详细分析：

一、通常需要租赁合同的情况

1. 税务注销环节：

   • 核查税费缴纳：税务机关在办理分公司地税注销时，可能会要求提供租赁合同，以确认分公司是否已按规定缴纳与租赁相关的税费，如印花税。根据税法规定，财产租赁合同需按租赁金额的千分之一缴纳印花税。若分公司存在租赁行为而未缴纳该税费，则需进行补缴。
   • 确认经营地址及期限：租赁合同是证明分公司实际经营地址和租赁期限的重要文件。税务机关会依此核实分公司登记的经营地址信息是否准确，并确认其在经营期间是否持续使用该地址进行经营活动。
   • 作为经营证明文件：在地税注销过程中，税务局通常会要求企业提供一系列与经营有关的证明文件，以核实企业的实际经营情况和税务缴纳情况。租赁合同作为企业经营过程中的一份重要合同，也可能被要求提供，以证明企业的经营场所和租赁关系。

2. 市场监管注销环节：

   • 在办理分公司工商注销时，若当地市场监督管理局要求提供经营场所证明，而分公司是通过租赁方式取得经营场所的，则需提供租赁合同作为证明文件。

二、可能不需要租赁合同的情况

1. 分公司自有房产经营：

   • 若分公司使用的是自有房产进行经营活动，而非租赁场地，则无需提供租赁合同。但在此情况下，可能需要提供房产证明等相关文件以证实房产归属和经营场所的合法性。

2. 特殊简易注销流程：

   • 部分地区针对符合特定条件的分公司推出了简易注销流程。若分公司满足这些条件（如成立后未开展经营活动、无债权债务等），且在税务和市场监管方面不存在复杂问题，有可能在注销时无需提供租赁合同。但具体需以当地相关部门的规定为准。

三、建议与总结

• 提前咨询当地相关部门：由于不同地区的税务局和市场监督管理局在办理分公司注销时可能有不同的要求和流程，因此建议在办理前直接咨询当地主管机关，了解详细的注销要求和所需资料清单。
• 准备充分，避免延误：根据相关部门的要求准备相关资料，并确保资料的完整性和准确性。避免因资料不全或不符合要求而导致的不必要的麻烦和延误。
• 妥善处理租赁合同：若分公司存在未到期的租赁合同，在注销前应与出租方协商解除合同或进行合同转让，并确保相关事宜得到妥善处理，以避免后续法律纠纷。

综上所述，分公司注销时是否需要租赁合同并非一成不变，而是需根据具体情况和当地相关部门的规定来确定。在办理注销手续前，务必了解清楚当地的要求，并按照规定进行准备和提交相关资料，以确保注销流程的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。