业委会和业主在特定条件下查物业公司财务账本并拍照，这一行为本身并不直接违法，但需严格遵守相关法律法规和程序要求。以下是对此问题的详细分析：

一、法律依据与解释

1. 业主的知情权：

   • 根据《中华人民共和国民法典》及相关物业管理法规，业主作为物业服务的接受者，享有对物业服务内容、质量及费用使用情况的知情权。这包括了解物业公司的财务状况，如物业费的收支明细、公共收益的使用情况等。

2. 业委会的职责：

   • 业主委员会（业委会）作为业主大会的执行机构，负责监督物业公司的服务质量和财务状况。业委会有权要求物业公司定期公布财务报告，并在必要时进行审计。若物业公司拒绝提供或提供的信息不真实、不完整，业委会可以采取进一步措施，包括但不限于查阅财务账本。

3. 拍照行为的合法性：

   • 拍照行为本身并不违法，但需确保拍照内容不侵犯他人隐私或商业秘密。在查阅财务账本时，业委会和业主应仅拍摄与物业费收支、公共收益使用等直接相关的部分，避免拍摄涉及物业公司商业秘密或个人隐私的内容。

二、合法查阅财务账本的条件与程序

1. 合法依据：

   • 业委会和业主查阅财务账本应基于合法的业主大会决议或业委会决定，并明确查阅的目的、范围和方式。

2. 程序要求：

   • 查阅前，应提前通知物业公司，并协商确定查阅的时间、地点和方式。
   • 查阅时，应由业委会成员或业主代表在物业公司的陪同下进行，确保查阅过程的合法性和规范性。
   • 查阅后，应妥善保管所获取的资料，不得泄露或用于非法目的。

三、可能涉及的法律风险与防范

1. 侵犯商业秘密：

   • 若业委会和业主在查阅财务账本过程中拍摄了涉及物业公司商业秘密的内容，并泄露给第三方，可能构成侵犯商业秘密的行为，需承担相应的法律责任。
   • 防范建议：在查阅前，明确告知物业公司仅查阅与物业费收支、公共收益使用等直接相关的部分，并签订保密协议。

2. 侵犯个人隐私：

   • 若财务账本中包含物业公司员工的个人信息或业主的个人信息，拍摄并泄露这些信息可能构成侵犯个人隐私的行为。
   • 防范建议：在查阅时，避免拍摄涉及个人隐私的内容，并确保所获取的资料仅用于合法目的。

四、实际操作建议

1. 提前沟通：

   • 在查阅财务账本前，业委会应与物业公司进行充分沟通，明确查阅的目的、范围和方式，并争取物业公司的配合。

2. 依法行事：

   • 在查阅过程中，业委会和业主应严格遵守相关法律法规和程序要求，确保查阅行为的合法性和规范性。

3. 妥善保管资料：

   • 查阅后，应妥善保管所获取的资料，不得泄露或用于非法目的。若需将资料用于业主大会讨论或公示，应事先征得物业公司的同意。

总结来说，业委会和业主在特定条件下查物业公司财务账本并拍照，这一行为本身并不直接违法，但需严格遵守相关法律法规和程序要求。在实际操作中，应提前与物业公司沟通、依法行事，并妥善保管所获取的资料。若遇到任何法律问题或纠纷，可以直接向我咨询。