解除劳动合同书代签的合法性需根据具体情况判断，关键在于是否存在合法的授权或符合法律规定的代理情形。以下是对该问题的详细分析：
一、合法有效的代签情形
合法授权委托
- 情形描述：劳动者因特定原因（如生病、出差、文化水平限制等）无法亲自签署解除劳动合同的文件，可以通过书面的授权委托书，明确委托他人代为办理相关事宜，包括代签解除协议等。在此情况下，被委托人在授权范围内代签的文件具有法律效力。
- 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第一百六十一条，民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。签订解除劳动合同协议不属于必须由本人亲自实施的行为，故在有合法授权的情况下可代理。
- 实例说明：员工因出国处理紧急事务，可书面委托同事代签解除劳动合同协议，并将授权委托书交给公司，此时代签行为有效。
表见代理
- 情形描述：在没有明确的授权委托书的情况下，如果相对方（如用人单位）有合理理由相信行为人有代理权，那么代签行为也可能被认定为有效。这通常发生在代签人与劳动者存在特定关系（如夫妻关系、直系亲属关系等），且以往经常代表劳动者处理相关事务的情况下。
- 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第一百七十二条，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。
- 实例说明：员工长期让配偶帮忙处理与公司的事务，公司基于惯例有理由相信配偶有代签的权利，此时配偶的代签行为可能被认定有效。
特殊情形的代理
- 情形描述：如果劳动者丧失或部分丧失民事行为能力，或者因其他客观原因（如重病、事故等）无法亲自到场签字，经过法定程序，可以由法定代理人、指定代理人或近亲属等代为签字。这种情况下，需要有相应的法律文件或证明材料来支持代理关系的成立。
- 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第二十三条，无民事行为能力人、限制民事行为能力人的监护人是其法定代理人，有权代理被监护人实施民事法律行为。
- 实例说明：员工因精神疾病被认定为无民事行为能力人，其解除劳动合同的相关文件需由其法定代理人（如配偶、父母等）代签才可能有效。
二、代签行为无效的情形
无授权且不符合表见代理
- 情形描述：如果没有得到当事人的明确授权，且不符合表见代理的条件，他人擅自代签解除劳动合同的文件通常是无效的。因为解除劳动合同涉及劳动者的重大权益，必须基于劳动者的真实意思表示。
- 法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经双方在劳动合同文本上签字或盖章生效。未经授权的代签无法反映劳动者的真实意愿。
- 实例说明：公司在未获得员工同意的情况下，擅自让他人代签解除劳动合同协议，员工有权主张该协议无效。
限制民事行为能力人或无民事行为能力人未由法定代理人代签
- 情形描述：如果劳动者是限制民事行为能力人或无民事行为能力人，其解除劳动合同的行为需要由法定代理人代理实施。若不是法定代理人代签且未获得事后追认，代签行为无效。
- 法律依据：根据民法相关规定，未成年人和限制行为能力人签订的合同通常需经法定代理人追认才有效。
- 实例说明：员工因智力障碍被认定为限制民事行为能力人，其解除劳动合同的相关文件若未经法定代理人代签且未获得事后追认，则代签行为无效。
三、法律建议
- 谨慎对待代签：鉴于代签解除劳动合同可能带来的法律风险，建议劳动者在可能的情况下亲自签署相关文件，以确保自身权益不受损害。
- 完善授权手续：若确需代签，应确保授权委托书的合法性和有效性，明确授权范围，以避免后续的法律纠纷。
- 加强法律意识：无论是劳动者还是用人单位，都应增强法律意识，了解解除劳动合同的相关法律规定，确保行为的合法性和有效性。
在实际操作中，应谨慎对待代签行为，确保合同的合法性和双方权益的保护。如有任何疑问或争议，可以直接向我咨询以获取准确的法律意见和帮助。