当公司面临解散并需要处理员工相关事宜时，必须严格遵循一系列法定程序，以确保整个过程的合法合规，并充分保障员工的合法权益。以下是一份详细的公司解散员工程序指南：
一、提前通告与方案制定
提前通知：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，若公司需裁减人员达到一定数量（二十人以上或虽不足二十人但占企业职工总数百分之十以上），应提前三十日向工会或全体职工说明情况。这包括公司的经营状况、面临的困难、裁员原因及规模等，并需听取工会或职工的意见。
- 若劳动合同中有特别约定，公司也可选择提前一个月向员工发出解散通知，或支付代通知金作为补偿。
制定解散方案：
- 方案应详细列出被解散员工的名单、裁减的具体时间、实施步骤，以及符合法律法规和集体合同约定的经济补偿办法。
- 经济补偿标准应公平合理，充分考虑员工的工作年限、工资水平等因素，确保每位员工的权益得到妥善保障。
二、向劳动行政部门报告
- 公司应将解散员工的方案报告给当地的劳动行政部门，接受其监督。虽然这一报告行为本身不需劳动行政部门的批准，但若方案存在违法违规问题，劳动行政部门有权要求公司进行改正。
三、确定并公布员工名单
- 根据客观公正的标准（如工作绩效、工作能力、工作年限等）来确定最终解散的员工名单。
- 以书面形式正式公布名单，并向每位被解散的员工送达解除劳动合同的通知。通知中应明确说明解除的原因、时间、经济补偿的标准及金额，以及办理离职手续的具体时间和地点。
四、支付经济补偿与清算费用
经济补偿支付：
- 公司因解散而解除劳动合同的，应向员工支付相应的经济补偿。
- 经济补偿的计算方式通常按员工在本单位工作的年限来计算，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。
- 对于月工资高于当地上年度职工月平均工资三倍的员工，经济补偿的标准将按职工月平均工资三倍的数额来支付，且最高支付年限不超过十二年。这里的“月工资”指的是劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资。
清算其他费用：
- 除了经济补偿外，公司还需清算员工的工资、加班费、奖金等劳动报酬。
- 同时，确保社会保险费用和其他法定补偿金也得到妥善处理，如医疗、伤残补助、抚恤费用等。
五、办理离职手续与档案转移
离职手续办理：
- 要求员工在规定的时间内办理工作交接手续，移交相关文件资料和办公用品。
- 结清员工的所有劳动报酬，包括工资、奖金、津贴等。
- 为员工出具离职证明，证明中应写明劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位及工作年限等信息。
档案与社会保险关系转移：
- 在解除或终止劳动合同后的十五日内，为员工办理档案和社会保险关系的转移手续。
- 将员工的档案转移到相关部门或机构，以便员工后续就业或办理相关手续时能够顺利使用。
在整个解散员工程序中，公司必须严格遵守相关法律法规，确保员工的合法权益得到充分保障。同时，员工也应积极配合公司的解散工作，按照公司的要求办理离职手续和档案转移等事宜。如有任何争议或纠纷，双方应首先尝试通过协商来解决；协商不成时，可通过法律途径来维护自身的合法权益。