无侵权保障书(不侵权保证书)撰写指南
一、标题与基本信息
标题应明确为“不侵权保证书”或“无侵权保障书”,以清晰表达文件的主旨。在标题下方,应详细列出保证人的基本信息,包括姓名/公司名称、统一社会信用代码(若为公司)、联系地址、联系电话等,以便被保证方或权利方在需要时能够及时联系到保证人。
二、保证事项
知识产权无瑕疵
- 明确保证在提供给被保证方或用于特定项目/活动的所有产品、技术、资料、设计方案等(以下统称“标的物”)中,不存在侵犯任何第三方知识产权的情况。
- 列举可能涉及的知识产权类型,如专利权、商标权、著作权(版权)、商业秘密等,以全面覆盖可能存在的侵权风险。
来源合法性
- 若标的物为自主研发,应说明研发过程遵循相关法律法规,未抄袭、剽窃他人成果。
- 若标的物为采购所得,应确保供应商拥有合法的授权或许可,且保证人已获得将该标的物用于特定项目/活动的充分权利。
持续有效性
- 明确保证在签署之日起至特定项目/活动结束日期期间,持续保证标的物不侵犯第三方的知识产权。
- 若因法律法规变更或其他原因导致知识产权状况发生变化,保证人应及时采取措施,确保不影响被保证方的正常使用,并承担由此产生的一切费用和责任。
三、侵权责任承担
赔偿损失
- 若因保证人提供的标的物侵犯第三方知识产权,给被保证方造成经济损失,保证人应在接到通知后的约定工作日内,全额赔偿所遭受的损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等为维权而支出的合理费用。
消除影响
- 保证人应积极配合被保证方采取一切必要措施,消除因侵权行为带来的不良影响,如与第三方协商解决纠纷、发表声明澄清事实等。
- 若因侵权行为导致被保证方面临行政处罚或诉讼,保证人应承担相应的法律责任,并确保被保证方免受处罚或不利影响。
召回与更换
- 若标的物存在侵权问题,被保证方有权要求保证人立即召回已提供的标的物,并提供符合知识产权要求的替代产品或解决方案。
- 保证人应在接到通知后的约定工作日内完成召回和更换工作,并承担由此产生的全部费用。
四、保密义务
- 保证人对在执行本保证书过程中知悉的被保证方的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以严格保密。
- 未经被保证方书面同意,保证人不会向任何第三方披露或使用这些信息。保密条款在本保证书终止后仍然有效,并约定具体的保密期限。
五、其他条款
不可抗力
- 如因不可抗力事件(如自然灾害、战争、政府行为等)导致保证人无法履行本保证书中的部分或全部义务,保证人应及时通知被保证方,并在合理期限内提供相关证明文件。
- 双方应根据实际情况协商解决方案,互不承担违约责任,但保证人仍应尽最大努力减少被保证方的损失。
争议解决
- 本保证书在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
保证书生效与份数
- 本保证书自保证人签字(或盖章)之日起生效,并约定具体的有效期。
- 本保证书一式两份,保证人和被保证方各执一份,具有同等法律效力。
六、签署与日期
在保证书的最后,应留出空间供保证人签字(或盖章)并填写日期,以确认保证书的正式生效。
示例:
不侵权保证书
保证人姓名/公司名称:[具体名称],统一社会信用代码:[具体代码],联系地址:[详细地址],联系电话:[电话号码]。
鉴于[被保证方名称]拟从事[相关项目或活动名称],本人/本公司就涉及的知识产权事宜,作出如下不侵权保证:
一、保证事项
知识产权无瑕疵:本人/本公司保证,在提供给[被保证方名称]用于[相关项目或活动名称]的所有产品、技术、资料、设计方案等中,不存在侵犯任何第三方知识产权的情况。
来源合法性:若为自主研发,研发过程遵循相关法律法规;若为采购所得,已确保供应商拥有合法的授权或许可。
持续有效性:在本保证书签署之日起至[相关项目或活动结束日期]期间,持续保证上述标的物不侵犯第三方的知识产权。
二、侵权责任承担
赔偿损失:若因侵权给[被保证方名称]造成经济损失,本人/本公司将在接到通知后的[X]个工作日内全额赔偿。
消除影响:积极配合[被保证方名称]消除不良影响,承担相应法律责任。
召回与更换:若标的物存在侵权问题,立即召回并提供替代产品或解决方案。
三、保密义务
对知悉的[被保证方名称]的商业秘密、技术秘密等予以严格保密,未经书面同意不向第三方披露。
四、其他条款
不可抗力:如因不可抗力无法履行义务,及时通知并提供证明文件,双方协商解决。
争议解决:友好协商解决争议,协商不成可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
保证书生效与份数:本保证书自签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份。
保证人(签字/盖章):[签字或盖章]
日期:[具体日期]