扫描件合同在一定条件下是具有法律效力的，但其效力相较于原件存在更多的不确定性和风险。以下是对此问题的详细分析：
扫描件合同的有效情形
合同本身依法成立：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同内容只要不违反法律法规的强制性规定，不违背公序良俗，且双方当事人具备相应的民事行为能力，意思表示真实，那么合同就依法成立。扫描件作为电子数据的一种形式，若能清晰、完整地反映合同内容，且满足上述条件，则合同本身是有效的。
双方认可扫描件效力：
- 如果合同双方对扫描件的内容和效力均予以认可，并据此履行合同义务，那么该扫描件在双方之间就具有法律效力。例如，通过邮件发送的加盖公章的合同扫描件，经对方确认并开始履行，即表明双方认可其效力。
有其他证据佐证：
- 扫描件合同的证明力相对较弱，但如果能与其他相关证据（如双方之间的电子邮件、聊天记录、发货单、付款凭证等）形成完整的证据链，则能增强其法律效力。这些证据可以证明双方就合同内容达成一致并实际履行。
扫描件合同的局限性与风险
证明力相对较弱：
- 扫描件作为证据的证明力较原件弱。在司法实践中，若一方对扫描件真实性提出质疑，另一方需提供额外证据佐证其真实性和有效性。例如，通过比对细节、官方验证或第三方机构认证等方式来证明扫描件与原件一致。
易被篡改：
- 扫描件可通过图像处理软件修改，难以确定其是否被篡改。若一方对扫描件内容提出异议，而另一方无法证明其未经修改，扫描件的证明力将受影响。因此，在使用扫描件时，应确保扫描过程的真实性和准确性，并尽可能保留原件以备核对。
证据效力问题：
- 在诉讼或仲裁中，扫描件可能面临证据效力问题。法院或仲裁机构可能要求提供原件核对或对扫描件真实性进行鉴定。若无法提供原件或鉴定结果不利，扫描件可能无法被采纳为证据。
特殊形式要求：
- 在某些情况下，法律规定或监管要求可能需要合同以特定的形式（如书面原件）存在才能具有法律效力。例如，某些涉及不动产交易的合同可能要求必须使用原件进行签署和备案。在这种情况下，仅凭扫描件可能无法满足法律要求。
建议与措施
优先使用原件：
- 在签订重要合同时，应尽量使用合同原件以确保法律效力和安全性。原件具有更高的证明力和可信度，能够减少纠纷和风险。
保留相关证据：
- 若只能获取扫描件，应要求对方在扫描件上签字或盖章确认，并保留双方沟通记录、履行合同的相关凭证等。这些证据可以增强扫描件的法律效力，并在纠纷发生时提供有力支持。
采取技术手段增强安全性：
- 可以考虑使用电子签名、数字签名等技术手段对扫描件进行加密和认证。这些技术可以确保扫描件的完整性和真实性，防止被篡改或伪造。
了解并遵守相关法律法规：
- 在使用扫描件签合同前，务必了解并遵守当地的法律法规要求。不同行业和地区可能对合同形式有特定要求，应确保合同符合相关法律规定以避免法律风险。
举例说明：假设甲公司与乙公司签订了一份买卖合同，但由于某种原因只能获取扫描件。为了确保扫描件的法律效力，甲公司可以要求乙公司在扫描件上加盖公章或签字确认，并保留双方就合同内容进行沟通的电子邮件、聊天记录等证据。同时，甲公司还可以考虑使用电子签名技术对扫描件进行加密和认证，以增强其安全性和可信度。
总结：扫描件合同在特定条件下具有法律效力，但相较于原件存在更多的不确定性和风险。为了确保合同的有效性和可执行性，建议优先使用原件进行签署和保存。如果只能使用扫描件，那么应该确保扫描件的准确性和完整性，并得到双方当事人的明确认可和确认。同时，采取一系列措施来降低法律风险并增强扫描件的法律效力。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。