核心结论：公司款已对清并让股东签字的文件，通常可以写成《公司款项确认及股东签字文件》，以下为你详细介绍该文件应包含的内容及注意事项。

文件应包含的内容

1. 文件标题：明确为《公司款项确认及股东签字文件》，清晰表明文件用途。
2. 引言部分：简要说明制作该文件的目的，例如“为明确公司与各股东之间关于公司款项的往来情况，确保各方权益，特制作本文件”。
3. 公司款项情况说明
   • 款项明细：详细列出公司与股东之间涉及的所有款项，包括但不限于投资款、借款、分红款、往来款等。对于每一笔款项，需注明款项性质、金额、发生时间、支付方式等信息。例如：“股东A于20XX年XX月XX日以银行转账方式向公司支付投资款人民币XX万元”。
   • 款项对清情况：明确说明经过核对，公司与股东之间的上述款项已全部对清，不存在任何未结清的款项或争议。可以表述为“经双方认真核对，截至本文件签署之日，公司与股东A之间的所有款项往来均已清晰、准确，无任何未结清款项或纠纷”。
4. 股东签字确认部分
   • 股东声明：每位股东需在文件中声明已仔细阅读并理解上述款项情况说明，确认其与公司之间的款项往来与文件所述一致。例如“本人作为公司股东，已认真阅读并充分理解本文件所载内容，确认本人与公司的款项往来情况与本文件所述相符，不存在任何异议”。
   • 签字栏：为每位股东设置专门的签字栏，注明股东姓名、身份证号码（可选）、签字日期等信息。确保股东本人签字，以体现其真实意愿。
5. 公司盖章：公司在文件上加盖公章，以证明公司对该文件内容的认可和确认。
6. 附件（如有）：如果存在与款项相关的凭证、合同等文件，可作为附件附在文件后面，并在正文中注明附件的名称和数量。

注意事项

1. 确保内容真实准确：文件中所涉及的款项信息必须真实、准确、完整，不得有任何虚假记载或隐瞒。否则，可能会面临法律风险，如股东之间因款项问题产生纠纷，公司或相关责任人可能需要承担相应的法律责任。
2. 明确法律后果：在文件中可以适当提及股东签字确认后的法律后果，例如“股东签字确认后，即视为对本文件内容的认可，不得再以任何理由对公司提出与款项相关的异议或主张”。这有助于增强文件的约束力，保障公司的合法权益。
3. 遵循法律程序：如果涉及重大款项或复杂的法律关系，建议在制作文件前咨询专业法律人士，确保文件内容符合相关法律法规的要求，避免因程序瑕疵或内容违法而导致文件无效。
4. 妥善保存文件：文件制作完成后，公司和股东均应妥善保存原件，以备日后查询和作为证据使用。同时，可以制作若干份副本，分别由公司和股东留存。