关于备用金协商收取费用是否合法的问题，这并非一个简单的“是”或“否”的答案，而是需要根据具体情况来分析。以下是我从不同角度为你提供的详细解答：

1. 合同自由原则的角度：

   • 在民事法律关系中，合同自由原则是一项基本原则。这意味着，只要双方当事人在平等、自愿的基础上，就备用金的协商收取费用达成一致，且该约定不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗，那么这样的约定原则上是合法的。
   • 例如，如果双方在借款合同中明确约定了备用金的收取标准、方式及用途，并且这一约定是双方真实意思的表示，那么这样的约定就是有效的。

2. 法律法规的强制性规定角度：

   • 然而，如果备用金的协商收取费用违反了法律、行政法规的强制性规定，那么这样的约定就是无效的。比如，如果收取的费用实际上构成了高利贷，超出了法定利率上限，那么超出部分的利息约定就是无效的。
   • 另外，如果备用金的收取与借款合同的主要目的相悖，或者存在欺诈、胁迫等情形，导致一方当事人在违背真实意思的情况下订立了合同，那么这样的合同也是可撤销的。

3. 实际操作中的注意事项：

   • 在实际操作中，为了避免纠纷和风险，双方当事人在协商备用金收取费用时，应当明确约定费用的性质、标准、支付方式及用途等关键条款。
   • 同时，双方应当保留好相关证据，如合同文本、支付凭证等，以便在发生纠纷时能够证明自己的主张。

4. 可能的法律后果：

   • 如果备用金的协商收取费用被认定为违法或无效，那么收取费用的一方可能需要返还已收取的费用，并可能面临罚款、赔偿损失等法律责任。
   • 对于支付费用的一方来说，如果其认为收取的费用违法或无效，可以通过法律途径来维护自己的合法权益。

总结与建议：

• 备用金协商收取费用是否合法，取决于双方当事人的约定是否违反法律、行政法规的强制性规定以及是否违背公序良俗。
• 在实际操作中，双方应当明确约定关键条款，并保留好相关证据。
• 如果遇到纠纷或疑问，建议及时咨询专业律师（即我，范力为律师，专注于经济纠纷、房产纠纷领域），以便更好地维护自己的合法权益。

希望以上解答能够对你有所帮助。如果你还有其他问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。