个人将车辆租给公司时，双方可约定的费用承担范围通常包括以下几类，具体需根据租赁合同条款确定：

1. 车辆租赁费
   这是最核心的费用，通常按日、月或年计算，由公司向个人支付。费用标准可参考市场行情（如同型号车辆租赁价格）、车辆状况（如车龄、里程）、使用目的（如商务接待或日常通勤）等因素协商确定。
   法律依据：根据《民法典》第七百零三条，租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。租金条款需明确金额、支付方式（如银行转账）、支付时间（如每月5日前）及逾期责任。

2. 车辆使用相关费用

   • 燃油费/电费：若合同约定由公司承担，则公司需报销实际产生的加油或充电费用（需保留发票）；若未约定，可能由个人承担。
     
   • 过路费、停车费：通常由实际使用方（公司）承担，但需明确报销流程（如凭票据实报实销）。
     
   • 维修保养费：若因正常使用损耗产生的维修（如更换轮胎、机油）由公司承担；若因个人过错（如未按时保养导致故障）或非正常使用（如超载）导致的维修，可能由个人承担。
     建议：在合同中列明“正常使用损耗的维修由公司承担”，并约定维修需经公司书面确认。

3. 保险费用

   • 交强险：法律强制要求投保，通常由车辆所有人（个人）承担，但可约定由公司报销。
     
   • 商业险（如车损险、第三者责任险）：若合同约定由公司承担，则公司需支付保费；若未约定，个人需自行投保，但可要求公司补偿因租赁增加的保费成本。
     风险提示：若公司使用车辆过程中发生事故，保险理赔不足部分可能由个人承担（如未投保特定险种），建议明确约定事故责任分担条款。

4. 税费

   • 个人所得税：个人出租车辆收入需按“财产租赁所得”缴纳个税（税率20%），但可扣除相关费用（如维修费、保险费）。若公司代扣代缴，需在合同中约定；若个人自行申报，需保留收入凭证。
     
   • 增值税：个人出租车辆通常免征增值税（月销售额≤10万元时），但需关注地方政策差异。
     建议：在合同中明确“税费由公司承担”或“个人自行申报”，避免后续纠纷。

5. 其他费用

   • 年检费：通常由个人承担，但可约定由公司报销。
     
   • 违章罚款：若因公司使用车辆产生违章（如超速、违停），原则上由公司承担罚款及扣分处理；若因个人原因（如未及时处理历史违章）导致公司无法使用车辆，个人需赔偿损失。
     

实务建议：

1. 签订书面租赁合同，明确费用承担范围、支付方式及违约责任（如公司逾期支付租金的违约金计算方式）。
   
2. 保留所有费用凭证（如加油发票、维修单据），以便后续报销或维权。
   
3. 定期检查车辆状况，避免因公司使用不当导致车辆贬值（可约定归还时的车况标准）。
   

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