刑事案件请求上级部门协查应该怎么写材料-田晏泽律师|法行宝
2026-02-15 刑事辩护

在刑事案件中请求上级部门协查,撰写相关材料时需要确保内容完整、逻辑清晰、依据充分。以下是撰写此类材料的核心要点和具体内容建议:

一、材料的基本结构

  1. 标题
    标题应明确反映材料的核心内容,例如:
    《关于请求××市公安局协查××案件的函》
    或
    《关于提请××省公安厅协助调查××案件的请示》

  2. 主送单位
    明确写明请求协查的上级部门名称,例如:
    ××市公安局
    ××省公安厅

  3. 正文
    正文是材料的核心部分,需包含以下内容:

    • 案件基本情况
      简要介绍案件的背景、发生时间、地点、涉案人员及基本案情。例如:

      “2023年×月×日,我局在办理××案件(案号:××)过程中,发现涉案人员××(身份证号:××)可能涉及跨区域犯罪活动,需进一步调查取证。”

    • 请求协查的理由
      详细说明需要上级部门协助的具体原因,例如:

      • 涉案人员或证据位于上级部门管辖范围内;
      • 案件涉及跨区域犯罪,需上级部门协调资源;
      • 本地调查遇到阻力或困难,需上级部门支持。
        例如:
        > “经初步调查,涉案人员××目前可能藏匿于××市,且部分关键证据(如银行流水、通讯记录)需通过××市公安局的协助才能获取。”
    • 具体协查请求
      明确列出需要上级部门协助的具体事项,例如:

      • 协助调查涉案人员的行踪或活动轨迹;
      • 协助调取相关证据(如监控录像、银行记录等);
      • 协助控制或抓捕涉案人员;
      • 协助开展跨区域联合侦查行动。
        例如:
        > “请求××市公安局协助调取××银行(账号:××)自2023年×月×日至×月×日的交易记录,并协助查找涉案人员××的下落。”
    • 法律依据
      引用相关法律法规,说明请求协查的合法性。例如:

      “根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第八十五条及《公安机关办理刑事案件程序规定》第一百七十五条的规定,我局特提请贵局协助调查。”

    • 其他说明
      如有其他需要说明的事项(如案件紧迫性、已采取的措施等),可在此部分补充。例如:

      “鉴于涉案人员××可能随时转移资金或逃匿,恳请贵局尽快协助调查。”

  4. 结尾
    结尾部分应表达感谢,并注明联系人及联系方式。例如:

    “感谢贵局的支持与配合!如有疑问,请联系××(联系人),电话:××,邮箱:××。”

  5. 落款
    写明请求协查的单位名称、日期,并加盖公章。例如:

    ××市公安局××分局
    2023年×月×日

二、注意事项

  1. 语言简洁明了
    材料应避免冗长,突出重点,确保上级部门能快速理解请求内容。

  2. 依据充分
    所有协查请求需有明确的法律依据或事实支撑,避免主观臆断。

  3. 格式规范
    材料需符合公文格式要求,字迹清晰,排版整齐。

  4. 及时跟进
    提交材料后,应主动与上级部门沟通,了解协查进展。

三、示例模板

**关于请求××市公安局协查××案件的函**

××市公安局:  

我局在办理××案件(案号:××)过程中,发现涉案人员××(身份证号:××)可能涉及跨区域犯罪活动。经初步调查,××目前可能藏匿于贵市,且部分关键证据(如银行流水、通讯记录)需通过贵局协助才能获取。  

根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第八十五条及《公安机关办理刑事案件程序规定》第一百七十五条的规定,我局特提请贵局协助调查,具体事项如下:  
1. 协助调取××银行(账号:××)自2023年×月×日至×月×日的交易记录;  
2. 协助查找涉案人员××的下落,并控制其行踪;  
3. 协助开展后续联合侦查行动。  

鉴于案件紧迫,恳请贵局尽快协助调查。如有疑问,请联系××(联系人),电话:××,邮箱:××。  

感谢贵局的支持与配合!  

××市公安局××分局  
2023年×月×日  

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