要追回被别人侵占的钱，核心在于通过合法途径主张权利并固定证据，具体分以下几种情况处理：

1. 协商解决（优先尝试）

   • 适用场景：对方承认侵占事实且愿意归还，或双方存在长期合作关系需保留情面。
     
   • 操作要点：
     
     • 书面要求对方限期返还（如微信、邮件、律师函），保留沟通记录；
       
     • 若对方部分归还，需明确剩余金额及还款计划，避免口头承诺；
       
     • 协商时可要求对方签署《还款协议》，约定利息或违约金以增加约束力。
       

2. 民事诉讼（证据充分时）

   • 适用场景：对方否认侵占、拒不归还，或金额较大（通常超过当地小额诉讼标准，如5000元以上）。
     
   • 关键证据：
     
     • 证明对方取得钱款的依据（如转账记录、借条、合同）；
       
     • 证明对方无合法占有理由的证据（如聊天记录、证人证言）；
       
     • 若涉及公司财产，需提供公司章程、财务记录等证明侵占行为。
       
   • 流程：
     
     1. 向法院提交《起诉状》及证据材料；
        
     2. 法院立案后，对方需在15日内答辩；
        
     3. 庭审中围绕“钱款性质”“对方是否构成不当得利或侵权”展开辩论；
        
     4. 胜诉后申请强制执行（冻结银行账户、查封财产等）。
        

3. 刑事控告（涉嫌犯罪时）

   • 适用场景：对方通过欺骗、胁迫等手段侵占，或金额巨大（如职务侵占罪立案标准为6万元以上）。
     
   • 常见罪名：
     
     • 诈骗罪：虚构事实骗取钱款；
       
     • 侵占罪：将代为保管的他人财物非法占为己有（需注意：此罪为自诉案件，需自行向法院起诉）；
       
     • 职务侵占罪：公司、企业人员利用职务便利侵占单位财物。
       
   • 操作要点：
     
     • 向公安机关报案，提交《刑事控告书》及证据；
       
     • 配合调查，提供对方身份信息、钱款流向等线索；
       
     • 若公安机关立案，可同步申请刑事附带民事诉讼要求赔偿。
       

4. 特殊情形处理

   • 对方是公司或单位：可同时追究直接责任人和单位的连带责任（如财务人员与单位共同侵占）；
     
   • 钱款已被转移：申请法院调查令，查询对方银行流水、房产、车辆等财产线索；
     
   • 对方失踪或无财产：可申请宣告对方失踪（需满足下落不明满2年条件），指定财产代管人后追偿。
     

风险提示：

• 诉讼时效为3年（自知道权利被侵害之日起计算），逾期可能丧失胜诉权；
  
• 若证据不足（如仅有转账记录无其他佐证），可能被认定为赠与或借款，需补充证据；
  
• 刑事控告需严格符合犯罪构成要件，避免滥用报案权。
  

建议根据具体金额、对方态度、证据情况选择合适路径，必要时可提供详细材料进一步分析。