关于职务侵占是追缴还是退回的问题，结论前置如下：
- 职务侵占的财物原则上需要追缴，这是法律对犯罪行为的一种制裁和纠正措施，旨在恢复被侵占的财产秩序。
- 在特定情况下，如犯罪嫌疑人及时退还财物并表现出真诚的悔罪态度，这可能作为量刑时的一个从轻或减轻处罚的情节，但并不意味着可以完全避免被追诉或免除退缴责任。
详细分析如下：
一、职务侵占的财物需要追缴
职务侵占罪是指公司、企业或其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。这种行为侵犯了单位的财产权，破坏了正常的经济秩序。因此，一旦职务侵占行为被确认，法律会要求犯罪嫌疑人退还非法占有的财物，即追缴。追缴的目的是恢复被侵占的财产原状，保护单位的合法权益。
二、及时退还财物可能影响量刑，但不影响追缴责任
虽然及时退还财物并不能完全避免被追诉，但它在量刑时可能作为一个从轻或减轻处罚的情节予以考虑。这是因为退还财物体现了犯罪嫌疑人的悔罪态度，表明其愿意纠正错误并承担责任。然而，这并不意味着犯罪嫌疑人可以免除退缴责任。即使退还了财物，如果职务侵占行为已经构成犯罪，犯罪嫌疑人仍然需要承担相应的刑事责任，包括可能的罚金等。
三、不同情况下的处理方式
侵占数额较小且已退还：
- 如果职务侵占的数额未达到刑事立案标准，一般不构成犯罪，不会被追诉。但即使如此，如果单位要求退还，犯罪嫌疑人仍然需要退还。
- 如果已经立案，但在数额较小且及时退还的情况下，司法机关可能会认为情节显著轻微、危害不大，从而撤销案件或者作出不起诉决定。但退缴责任仍然存在，只是可能不再通过刑事程序强制执行。
侵占数额较大但情节较轻：
- 如果侵占数额达到了刑事立案标准，但犯罪嫌疑人在案发前或立案后能够及时退还全部或大部分侵占财物，积极认罪悔罪，取得被害人谅解，并且具有其他从轻、减轻情节，司法机关可能会综合考量后作出不起诉决定或在审判阶段判处缓刑等较轻的刑罚。但退缴责任仍然需要履行。
侵占数额巨大或存在其他严重情节：
- 如果职务侵占的数额巨大，或存在多次职务侵占、给单位造成极其严重的损失或恶劣的社会影响等其他严重情节，即使退还财物，也难以避免被追诉。在这种情况下，退缴财物只是犯罪嫌疑人应尽的责任之一，还需要承担相应的刑事责任。
四、法律建议
对于犯罪嫌疑人：
- 如果涉嫌职务侵占，应尽快退还非法占有的财物，并表现出真诚的悔罪态度。这有助于在量刑时获得从轻或减轻处罚的考虑。
- 同时，应积极配合司法机关的调查和审判工作，如实供述自己的罪行，争取从宽处理。
对于受害单位：
- 一旦发现职务侵占行为，应立即向公安机关报案，并提供详尽的证据材料以便立案侦查。
- 在追缴财物的过程中，可以积极与犯罪嫌疑人协商退还事宜，并保留好相关证据以便在司法程序中主张自己的权益。
总结与建议：
职务侵占的财物原则上需要追缴，以恢复被侵占的财产秩序。及时退还财物可能作为量刑时的一个从轻或减轻处罚的情节予以考虑，但并不影响追缴责任。在处理职务侵占案件时，应根据具体情况综合考量各种因素，并遵循法律程序进行操作。如果你有任何关于职务侵占或其他法律问题的疑问，可以直接向我咨询。