公司对员工进行薪酬调整时，通常需要签署以下文件以确保合法合规并明确双方权利义务：

1. 薪酬调整通知书/协议书
   这是核心文件，需明确调整后的薪酬结构（如基本工资、绩效、奖金等）、生效时间、调整原因（如晋升、考核结果、市场水平变化等）。若为降薪，需特别注明法律依据（如《劳动合同法》第35条、第40条）及员工同意条款，避免被认定为单方违法降薪。

2. 劳动合同变更协议（如需）
   若薪酬调整涉及劳动合同核心条款（如工资标准、支付方式）的变更，需双方签署书面变更协议，否则可能因“未协商一致”被认定为无效。根据《劳动合同法》第35条，变更劳动合同需采用书面形式。

3. 员工确认书（可选但推荐）
   可单独签署确认书，由员工书面确认已知悉并同意薪酬调整内容，作为补充证据。尤其适用于降薪或复杂薪酬结构调整时，强化员工意思表示的真实性。

4. 公司规章制度依据（内部文件）
   若薪酬调整依据公司规章制度（如绩效考核制度、薪酬管理办法），需确保制度已通过民主程序制定（如职工代表大会讨论）并公示，否则可能因“程序违法”被否定效力。

注意事项：

• 降薪风险：未经员工同意的单方降薪可能构成违法，员工有权要求补发工资或以“未及时足额支付劳动报酬”为由解除合同并主张经济补偿。
  
• 程序合规：所有文件需员工本人签字，避免代签、胁迫等情形；调整前建议与员工充分沟通，保留沟通记录（如邮件、会议纪要）。
  
• 特殊情形：若因经营困难需全员降薪，需符合《劳动合同法》第4条的民主程序（如召开职工代表大会），并报劳动行政部门备案。
  

如有具体调整方案或争议，可进一步向我咨询细节。