书面证据，简单来说，就是以文字、符号、图表等书面形式所表达的，能够证明案件事实的材料。

在法律程序中，书面证据具有非常重要的地位，因为它能够客观、准确地记录案件的相关信息，为法官或仲裁员提供判断案件事实的依据。下面，我将从几个角度详细解释书面证据：

1. 书面证据的形式：

   • 书面证据可以表现为合同、协议、信件、电报、传真、电子邮件、聊天记录、账单、发票、收据、账簿、报表、鉴定报告、勘验笔录等多种形式。
   • 这些形式都要求以文字或符号为载体，能够清晰地表达出与案件事实相关的信息。

2. 书面证据的作用：

   • 书面证据是证明案件事实的重要手段。在诉讼或仲裁过程中，当事人需要提供证据来支持自己的主张或反驳对方的主张。书面证据因其客观性和准确性，往往被视为强有力的证据。
   • 书面证据还可以作为定案的依据。在法官或仲裁员审理案件时，他们会根据双方提供的书面证据，结合其他证据和法律规定，对案件事实进行认定，并据此作出判决或裁决。

3. 书面证据的收集与保存：

   • 当事人应当及时收集与案件事实相关的书面证据，并妥善保存。在收集书面证据时，要注意证据的完整性和真实性，避免证据被篡改或伪造。
   • 对于重要的书面证据，如合同、协议等，建议当事人进行公证或见证，以增强其证明力。

4. 书面证据的提交与质证：

   • 在诉讼或仲裁过程中，当事人需要按照法定程序提交书面证据。提交时，应当注明证据的名称、来源、证明对象等信息，并附上证据的复印件或原件（根据法院或仲裁机构的要求）。
   • 在庭审或仲裁庭上，双方当事人有权对对方提交的书面证据进行质证。质证时，可以从证据的真实性、合法性、关联性等方面进行质疑和反驳。

5. 书面证据的效力：

   • 书面证据的效力取决于其真实性、合法性和关联性。如果书面证据真实、合法且与案件事实相关联，那么它将被视为有效的证据，对案件的判决或裁决产生重要影响。
   • 如果书面证据存在瑕疵或疑问，如被篡改、伪造或无法证明其来源等，那么它的效力可能会受到质疑或削弱。

举例说明： 假设在一起合同纠纷案件中，原告主张被告未按照合同约定支付货款。为了证明自己的主张，原告提交了与被告签订的合同、发货单以及被告的付款记录等书面证据。这些书面证据能够清晰地证明双方之间的合同关系、原告的发货情况以及被告的付款情况，从而为法官或仲裁员判断案件事实提供了有力的依据。

法律建议：

• 在日常生活中，建议大家注意保留与重要事项相关的书面证据，如合同、协议、账单等。这些证据在将来可能发生纠纷时，将起到至关重要的作用。
• 如果遇到法律纠纷或需要法律帮助时，请及时向我咨询。作为专业律师，我将根据您的具体情况提供有针对性的法律建议和帮助。