机要人员并不必须要外祖父母无犯罪记录。以下是对这一问题的详细分析：

1. 机要人员资格审查的核心要点：

   • 机要人员，由于其工作性质的特殊性，通常需要经过严格的政治审查和背景调查。这些审查主要关注的是机要人员本人的政治立场、道德品质、遵纪守法情况等方面。
   • 在大多数情况下，机要人员的资格审查并不会直接延伸到其外祖父母等亲属的犯罪记录上。审查的重点在于机要人员本人，而非其亲属。

2. 特殊情况下的审查范围：

   • 尽管一般情况下机要人员的资格审查不会涉及外祖父母等亲属的犯罪记录，但在某些特殊情况下，如机要人员的工作涉及国家安全、机密信息等高度敏感领域，且其外祖父母等亲属存在严重犯罪记录或可能对机要人员的工作产生不良影响时，相关部门可能会进行更深入的背景调查。
   • 然而，这种情况并不普遍，且通常会有明确的法律法规或政策依据来支持这种扩展性的审查。

3. 法律法规的依据：

   • 目前，并没有明确的法律法规规定机要人员必须要求其外祖父母无犯罪记录。机要人员的资格审查主要依据的是相关的保密法律法规、公务员录用规定以及机要工作特有的选拔标准。
   • 这些法律法规和规定主要关注的是机要人员本人的素质和能力，而非其亲属的背景情况。

4. 实际操作的建议：

   • 如果您或您身边的人正在申请机要岗位，建议重点关注自身的政治素质、道德品质、遵纪守法情况等方面的提升和准备。
   • 同时，也可以了解并熟悉相关的保密法律法规和机要工作的选拔标准，以便更好地应对资格审查和面试等环节。

总结来说，机要人员的资格审查通常不会直接要求外祖父母无犯罪记录。审查的重点在于机要人员本人，而非其亲属。当然，在特殊情况下，相关部门可能会进行更深入的背景调查，但这并不普遍且通常会有明确的法律法规或政策依据。如果您对机要人员的资格审查或相关法律法规有进一步的疑问，可以直接向我咨询。