将扫描公章用于行政文件是否违法，需分情况讨论：

1. 合法使用情形：

   • 经授权使用：若扫描公章的行为已经得到公章持有者的明确授权，且该授权行为符合公司章程、内部管理制度或相关法律法规的规定，那么使用扫描公章用于行政文件是合法的。例如，公司因业务需要，授权某员工使用扫描公章签署合同或提交行政文件，且该授权行为有书面记录或电子记录可查。
   • 符合行业惯例或特定情境：在某些特定行业或情境下，使用扫描公章可能被视为一种常规做法，且被相关法律法规或行业规范所允许。例如，在远程办公或国际业务中，由于物理距离的限制，使用扫描公章可能成为一种必要的替代方式。但这种情况下，仍需确保扫描公章的使用符合相关法律法规和行业规范的要求，且能够保障文件的安全性和真实性。

2. 违法使用情形：

   • 未经授权使用：若未经公章持有者同意，擅自扫描并使用公章用于行政文件，则可能构成违法行为。这种行为可能侵犯公章持有者的财产权或名誉权，甚至可能构成伪造公司印章罪等刑事犯罪。例如，某员工未经公司授权，私自扫描公章并用于签署虚假合同或提交虚假行政文件，以谋取个人利益或损害公司利益。
   • 用于非法目的：即使扫描公章的行为本身得到了授权，但如果该行为被用于非法目的，如欺诈、逃税、洗钱等，那么使用扫描公章的行为也将被视为违法。在这种情况下，不仅使用扫描公章的行为本身可能构成犯罪，而且相关责任人员也可能面临刑事处罚或行政处罚。

法律建议：

• 明确授权与记录：在使用扫描公章前，应确保获得公章持有者的明确授权，并保留相关授权记录。这有助于证明使用扫描公章的合法性，并在发生纠纷时提供有力证据。
• 遵守法律法规与行业规范：在使用扫描公章时，应严格遵守相关法律法规和行业规范的要求。例如，确保扫描公章的质量清晰可辨、防止文件被篡改或伪造等。
• 加强内部管理：公司应建立健全的内部管理制度，明确扫描公章的使用范围、审批流程、责任追究等事项。这有助于规范员工行为、降低法律风险，并保障公司的合法权益。

可能法律后果：

• 若未经授权使用扫描公章或用于非法目的，可能面临民事赔偿、行政处罚甚至刑事处罚等法律后果。具体后果取决于行为的性质、情节严重程度以及相关法律法规的规定。

如有任何关于扫描公章使用的法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。