结论前置：公司刚成立时职工董事的确定需遵循一系列严谨、民主且合法的程序，主要包括候选人提名与确定、民主选举程序以及后续程序与履职等环节，以确保职工的权益在公司决策中得到有效代表和保护。
一、候选人提名与确定
候选人名额及条件：
- 公司应根据相关法律法规（如《公司法》中关于职工董事的规定）和公司章程，结合公司实际情况，明确职工董事的候选人名额。通常，候选人数应多于应选人数，实行差额选举，以增加选举的竞争性和公正性。
- 候选人应是本公司职工，能够代表和反映职工的意愿和要求。他们应具备良好的品德和职业道德，以及一定的企业管理、经营决策知识和能力，以便更好地履行职工董事的职责。
候选人提名方式：
- 组织推荐：由工会组织在广泛征求职工意见的基础上提出候选人初步人选。这种方式能够确保候选人的提名具有广泛的代表性。
- 职工群众推荐：允许一定数量的职工（如10名以上）联名推荐候选人。被推荐人需征得本人同意，以确保其愿意并能够胜任职工董事的职务。
- 在某些情况下，公司也可通过公开征集、自荐或其他民主方式产生候选人，以进一步拓宽候选人的来源渠道。
资格审查：
- 由公司工会和相关部门组成资格审查小组，对候选人进行严格的资格审查。审查内容包括身份信息、工作经历、教育背景等，以确保候选人符合担任职工董事的基本条件和要求。
二、民主选举程序
召开选举会议：
- 选举职工董事应召开职工代表大会或职工大会。会议由公司工会主持，到会人数必须达到应到会人数的三分之二以上方可进行选举，以确保选举的合法性和有效性。
候选人介绍与投票：
- 在选举会议上，应详细介绍候选人的基本情况、工作经历、主要业绩等，以便参会人员全面了解候选人，做出明智的选择。
- 采用无记名投票方式进行选举，推选监票人、计票人负责监督和计票工作。候选人不得担任这些职务，以确保选举的公正性和透明度。
当选条件：
- 候选人需获得应到会人数过半数的赞成票方可当选。若获得过半数赞成票的候选人人数超过应选名额，以得票多者当选；如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的候选人再次投票，以得票多者当选。
三、后续程序与履职
公示与备案：
- 选举结果产生后，应进行公示，公示期一般不少于5个工作日。这有助于全体职工了解并监督选举结果，确保选举的公正性和透明度。
- 同时，公司应将选举结果报上级工会和有关部门备案。备案材料包括选举情况报告、职工董事简历等，以便上级工会和有关部门对选举结果进行审查和监督。
履职培训：
- 为帮助职工董事更好地履行职责，公司应组织其参加相关培训。培训内容涵盖公司法、公司章程、公司治理结构、董事职责等方面的知识和技能，以提高职工董事的专业素养和履职能力。
签订聘任合同与正式任职：
- 按照公司章程规定，公司与职工董事签订聘任合同，明确双方的权利和义务。这有助于规范职工董事的行为，保障其合法权益。
- 经过公示、备案和培训后，新当选的职工董事将正式进入董事会开始履行职责。他们将与其他董事共同参与公司的决策和管理，代表职工利益发声，为公司发展贡献力量。
总结与建议：公司刚成立时职工董事的确定是一个复杂而重要的过程，需要遵循相关法律法规和公司章程的规定，确保程序的公正性、透明度和职工的广泛参与。作为公司，应高度重视职工董事的选举工作，确保选举结果的合法性和有效性。同时，职工董事也应积极履行职责，代表职工利益发声，为公司发展贡献力量。如果您在职工董事的确定过程中遇到任何法律问题或困惑，欢迎随时向我咨询。