当合同到期且您决定不续签时，除了可能需要向公司提交离职报告（表达个人决定和感谢）外，公司还需要为您出具一份正式的离职证明。以下是一份关于如何撰写及理解离职证明的详细指南：

离职证明撰写指南

标题：

• 离职证明

正文内容：

1. 员工基本信息：

   • 姓名：[您的全名]
   • 性别：[男/女]
   • 身份证号码：[您的身份证号码]
   • 入职日期：[具体入职年月日]
   • 离职日期：[合同到期且决定不续签的具体年月日]

2. 职位与工作表现：

   • 职位：[您在公司的具体职位]
   • 工作表现简述：例如，“在职期间，该员工工作认真负责，表现良好，无不良行为记录。”（根据实际情况调整）

3. 离职原因：

   • 离职原因说明：明确表述为“劳动合同到期，双方经协商一致不再续签”。这一表述既清晰又符合法律法规要求，避免了不必要的歧义。

4. 薪资与补偿结算情况：

   • 薪资结算说明：例如，“公司已与该员工结清所有薪资、福利及离职补偿（如有）。”确保双方对薪资和补偿无争议。

5. 离职手续办理情况：

   • 离职手续确认：例如，“公司已为该员工办理完毕所有离职手续，包括但不限于工作交接、社保关系转移等。”这有助于确认离职流程的完整性。

结尾部分：

• 离职证明应由公司负责人或授权代表签字，并加盖公司公章。同时，建议员工也在证明上签字确认，以示双方对证明内容的认可。
• 明确标注开具离职证明的日期，以确保其时效性。

格式与要求：

• 离职证明应采用正式文书格式，段落清晰，信息准确。
• 注明离职证明一式几份（通常公司与员工各执一份），以及各份的法律效力。

示例离职证明

离职证明

兹证明[您的全名]，性别[男/女]，身份证号码[您的身份证号码]，自[入职年月日]起至[离职年月日]止，在我公司担任[具体职位]一职。在职期间，该员工工作认真负责，表现良好，无不良行为记录。

因劳动合同到期，双方经协商一致不再续签，故该员工于[离职年月日]正式离职。公司已与该员工结清所有薪资、福利及离职补偿（如有），并已为其办理完毕所有离职手续，包括但不限于工作交接、社保关系转移等。

特此证明。

[公司名称]（盖章）
公司负责人/授权代表签字：[签字]
日期：[开具离职证明的年月日]

员工签字确认：[您的签字]

注意事项

• 遵守法律法规：在撰写离职证明时，公司必须严格遵守国家相关法律法规，确保内容的合法性和合规性。
• 真实性与准确性：离职证明的内容应真实、准确反映员工在职期间的情况和离职原因，避免夸大或歪曲事实。
• 保密性：对于涉及员工个人隐私的信息，如身份证号码等，应妥善保管，避免泄露给无关第三方。
• 及时性与规范性：离职证明应在员工离职后及时开具，并按照规范格式和要求进行填写和盖章，以确保其有效性和法律效力。

希望这份指南能帮助您理解离职证明的撰写要求和注意事项，确保离职过程的顺利进行。