关于职务犯罪所得在退款中的处理，这是一个涉及法律程序与责任承担的重要问题。以下是我为您详细梳理的职务犯罪所得钱款的退赔方式与注意事项：
一、退赔方式
向办案机关退赔
侦查阶段：在案件立案后，犯罪嫌疑人或其家属可以主动联系侦查机关，如监察委或公安机关，明确表达退赔的意愿，并按照他们的指引将款项退至指定的账户。侦查机关在收到款项后，会出具相应的收款凭证。
审查起诉阶段：犯罪嫌疑人也可以选择向人民检察院进行退赔。检察院会告知具体的退赔流程和账户信息，此阶段的退赔有助于检察院全面评估犯罪嫌疑人的认罪悔罪态度。
审判阶段：在案件进入审判阶段后，被告人可以直接向人民法院进行退赔。法院会在庭审过程中审查核实退赔情况，并开具正规的收款收据。
退赔给被害单位或被害人
直接退赔：在办案机关的主持或监督下，犯罪嫌疑人或被告人可以直接将犯罪所得退还给被害单位或个人。这一过程中，需要有书面的记录，并由双方签字确认，以确保退赔的合法性和有效性。
通过第三方机构退赔：在复杂案件中，为了确保退赔的公正性和透明度，可以通过专门的第三方机构进行退赔。例如，公益组织可以接收款项，并将其用于弥补被害单位或个人的损失。
二、退赔程序与注意事项
主动退赃：在调查、侦查、审查起诉等各个阶段，涉案人员都应主动表示愿意退赃，并积极配合退缴工作。这是争取从宽处理的重要方式，也是体现认罪悔罪态度的重要表现。
确定退赔金额：办案机关会依法对涉案财产采取查封、扣押、冻结等措施，并委托专业机构对涉案财物进行评估和鉴定，以确定应退赔的金额。这包括直接经济损失以及相关的费用。
制定并执行退赔计划：涉案人员应与办案机关协商制定具体的退赔计划，明确退赔的时间、方式、金额等细节。然后，按照计划执行退赔，退赔方式可以是现金、转账、资产变现等。
确认退赔完成：退赔完成后，办案机关会对退赔情况进行核实和确认，确保退赔的真实性和有效性。退赔情况将作为量刑情节之一，在判决时予以考虑。
准确计算与保留凭证：涉案人员应根据职务犯罪所涉及的实际违法所得数额进行退赔。在难以界定的情况下，需依据相关法律法规和司法解释进行确定。同时，要保留好退赔的相关凭证，如银行转账记录、收款收据等，作为履行退赔义务的关键证据。
积极态度的意义：积极主动退赔能体现涉案人员的认罪悔罪态度，在司法实践中通常会作为从轻量刑的情节予以考虑。相反，如果拒不退赔或退赔不彻底，将面临法律的严厉制裁。
综上所述，职务犯罪所得的退赔是一个涉及多个环节和细节的复杂过程。涉案人员应充分了解退赔的方式、程序和注意事项，积极配合办案机关的工作，以争取更好的法律后果。希望这些信息能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的法律咨询，请随时告诉我。