针对您提出的“孩子当兵快两年了学费还没退”的问题，这通常涉及到的是大学生参军入伍后的学费补偿或减免政策。以下是我为您详细梳理的办理流程和注意事项：
一、政策了解
首先，需要明确的是，国家对应征入伍服义务兵役的高校学生，在入伍时对其在校期间缴纳的学费实行一次性补偿或用于学费的国家助学贷款实行代偿。同时，对于退役后自愿复学或入学的学生，也实行学费减免政策。
二、办理流程
填写申请表：
- 学生或家长需要下载并填写《国家教育资助申请表一》（对于入伍时的学费补偿）或《国家教育资助申请表二》（对于退役复学后的学费减免）。
- 填写时，请确保所有信息准确无误，特别是学费补偿代偿总额、补偿代偿类别、资助信息、家庭成员信息等关键内容。
准备相关材料：
- 入伍通知书复印件（需加盖公章）。
- 学生本人的银行卡彩色复印件（建议使用黑龙江社会保障卡，且必须为一类卡，如非建行卡，需提交银行卡复印件并注明开户行及联行号）。
- 如果是退役复学，还需要提供退伍证复印件。
提交材料并审核：
- 学生或家长持申请表及相关材料至入伍地或安置地武装部盖章签字。
- 之后，将材料连同入伍通知书或退伍证复印件、银行卡复印件等一同交至学校征兵办或学生资助管理部门进行审核。
- 学校相关部门会核实学费信息并签字盖章，最后将材料递交至上级资助部门逐级审核。
等待资金发放：
- 审核通过后，资金一般会在每年的12月份发放至学生填报的银行卡中。
三、注意事项
办理时间：
- 请注意学校或相关部门公布的办理时间，确保在规定时间内提交材料。例如，有信息提到材料上交时间为每年的9月16日-10月10日，但具体时间可能因学校或年份而异，请以学校最新通知为准。
公章要求：
- 材料上所有盖的公章必须清晰、有效，且严禁重合。一定要互相避开，确保每个公章都能独立识别。
银行卡要求：
- 用于学费补偿的银行卡必须为学生本人的，且建议使用黑龙江社会保障卡（一类卡）。如非建行卡，需提交银行卡复印件并注明开户行及联行号。
保持联系畅通：
- 在办理过程中，请确保家庭成员信息填写准确，以便入伍期间保证与亲属联系畅通，及时接收补偿款等有关事宜的通知。
四、建议行动
立即联系学校：
- 建议您立即联系孩子所在学校的学生资助管理部门或征兵办，了解具体的办理流程和所需材料清单。
准备材料并提交：
- 根据学校要求准备相关材料，并尽快提交至学校相关部门进行审核。
关注审核进度：
- 在提交材料后，请关注审核进度，及时与学校相关部门沟通，确保办理过程顺利进行。
希望以上信息能对您有所帮助。如果还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时联系学校相关部门或咨询当地征兵办公室。