小区物业通常没有直接的权利强制留存来访人员的身份证号码，但在特定条件下，基于安全管理和业主共同决定，物业可以要求来访人员进行登记，但应尊重其选择是否提供身份证号码的权利。以下是对这一问题的详细分析：
一、物业的职责与权限
基本职责：
- 物业公司的主要职责是为业主提供物业服务，包括维护小区的公共设施、环境卫生以及公共秩序等。其权力来源于与业主签订的服务合同以及相关法律法规的规定。
查验与登记权限：
- 根据我国相关法律规定，特别是《中华人民共和国居民身份证法》，查验居民身份证是公安机关在执行职务时的专属权力。物业公司并未被法律赋予这种法定的查验身份证的权力。
- 出于小区安全管理的考虑，物业公司可以要求外来人员进行来访登记，但这并不等同于法律上的强制查验身份证。登记内容一般应限于姓名、联系方式、来访目的、来访时间等基本信息。
二、特定条件下的登记权利
基于安全管理的需要：
- 如果小区业主大会或业主委员会通过合法程序决定，为了提升小区安全，授权物业对访客进行必要的身份信息登记，那么物业在得到业主共同决定的前提下，可以要求访客进行登记。
- 在这种情况下，物业应确保登记过程的合法性和透明度，向访客说明登记的目的和用途，并征得其同意。若访客拒绝，物业应尊重其意愿并采取其他安全管理措施。
遵循业主的共同决定：
- 根据《物业管理条例》的相关规定，关于共有和共同管理权利的事项应由业主共同决定。若多数业主认为登记访客身份证信息有助于提升小区安全，他们可通过合法程序授权物业实施此管理措施。
三、登记的限制与规范
合法、正当、必要原则：
- 物业在登记访客身份证信息时，必须遵循合法、正当、必要的原则。登记必须是出于维护小区安全和正常秩序的合法目的，不得用于其他商业或非法用途。
- 物业应妥善保管登记的身份证信息，采取安全措施防止泄露，并在合理期限内删除。
保护个人隐私权：
- 任何涉及个人信息收集和处理的行为，都必须严格遵守相关法律法规，确保个人隐私权得到充分保护。
- 访客有权选择是否提供身份信息，若认为登记侵犯了隐私权或其他合法权益，可向相关部门投诉或寻求法律援助。
四、实际操作建议
- 设置告示牌：物业应在小区入口或显眼位置设置告示牌，明确告知访客关于身份证信息登记的相关规定和流程。
- 礼貌解释：在登记过程中，物业工作人员应礼貌地向访客解释登记的目的和必要性，并确保整个过程的透明度和合法性。
- 尊重选择：对于拒绝提供身份信息的访客，物业应给予理解和尊重，同时采取其他合理的安全管理措施以确保小区的安全。
- 定期清理：物业应定期对登记的信息进行清理和更新，确保信息的准确性和安全性。
总结来说，小区物业在特定条件下有权要求访客进行登记，但应尊重访客选择是否提供身份证号码的权利，并确保登记过程的合法性和透明度。如果访客认为物业的登记行为侵犯了其合法权益，可以向相关部门投诉或寻求法律援助。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。