物业在特定条件下登记业主身份证信息是合法的，但必须满足一系列条件，否则可能构成违法。以下是对此问题的详细分析：
合法的情况
基于正当管理和安全目的：
- 物业为了小区的安全管理、业主身份确认、办理门禁卡、参与业主大会投票资格认定等合理的、与物业管理服务相关的正当目的，可以登记业主的身份证信息。例如，在办理门禁卡时，物业需要确认业主身份，此时登记身份证信息是合理的。
- 物业必须明确告知业主登记的用途，并采取合理措施（如加密存储、限制访问权限等）保护业主身份证信息的安全和隐私。
得到业主同意或授权：
- 物业应事先征求业主意见，业主明确表示同意后，方可进行身份证信息登记。例如，在物业服务合同中，可以明确约定业主需配合提供身份证等相关信息用于正常物业管理。
- 或者在业主与物业签订的物业服务合同中，应有明确条款约定业主配合提供身份证等相关信息用于正常物业管理。
不合法的情况
超出合理用途使用信息：
- 物业不得将登记的业主身份证信息用于与物业管理无关的商业目的，如泄露给第三方用于推销产品、谋取利益等。例如，物业将业主身份证信息出售给装修公司，以获取非法利益，这是违法的。
- 任何非经业主同意的、超出原定用途的信息使用均视为违法。
未履行信息保护义务：
- 物业有责任妥善保管业主的身份证信息，防止信息被泄露、篡改或滥用。例如，物业因管理不善导致业主身份证信息泄露，给业主带来潜在风险，物业需承担相应的法律责任。
- 若因物业管理不善导致业主身份证信息大量泄露，给业主带来潜在风险，物业需承担相应的法律责任。
强制登记且无正当理由：
- 物业不得在无合理且必要原因的情况下，强制要求业主登记身份证信息。例如，物业以“不登记身份证就不让进小区”为由，强制业主登记身份证信息，这是违法的。
- 拒绝登记不应成为限制业主享受基本物业服务的理由，如禁止业主进入小区、限制使用电梯等。
建议与指导
业主角度：
- 在面对物业登记身份证信息时，应首先了解登记的目的和用途，确保信息的使用符合法律法规。
- 若对物业的行为有疑虑或担忧，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律意见和帮助。
物业角度：
- 应建立健全的信息管理制度，确保业主身份证信息的安全和隐私得到充分保护。
- 在登记业主身份证信息前，应明确告知业主登记的用途，并获得业主的同意或授权。
- 不得将登记的业主身份证信息用于与物业管理无关的商业目的，或泄露给第三方。
综上所述，物业登记业主身份证信息的合法性需根据具体情况进行判断。作为业主，你有权了解物业登记身份证信息的目的和用途，并保护自己的个人信息安全和隐私权益。如果物业的行为侵犯了你的合法权益，你可以通过法律途径维护自己的权益。