针对新公司在面对招标文件要求提供近三年违法违规情况说明时的应对策略，可以明确结论为：新公司虽无近三年历史数据，但仍需积极准备并提交相关说明文件，以展现公司的合规经营态度和诚信形象。以下从多个角度详细分析：

一、理解招标文件要求

首先，新公司需要仔细阅读招标文件，明确“近三年违法违规情况说明”的具体要求。这通常包括公司是否存在违法违规行为、是否受到过行政处罚、是否涉及诉讼或仲裁等。对于新公司而言，由于成立时间较短，可能不存在近三年的完整历史数据，但仍需按照招标文件的要求，尽可能提供全面、准确的信息。

二、准备说明文件的内容

1. 公司基本情况介绍：包括公司名称、成立时间、注册资本、经营范围等基本信息，以证明公司的合法存在和基本运营情况。

2. 合规经营声明：新公司可以撰写一份合规经营声明，明确表示公司自成立以来，严格遵守国家法律法规，未发生任何违法违规行为，也未受到过任何行政处罚或涉及诉讼、仲裁等。

3. 相关证明材料：如果新公司在成立过程中或成立后，有获得过相关政府部门颁发的合规证书、荣誉证书等，可以作为证明材料一并提交，以增强说服力。

三、应对可能的情况

1. 若公司确实存在轻微违规但已整改：

   • 新公司应如实说明违规情况，包括违规时间、违规内容、整改措施及整改结果等。
   • 强调违规行为的轻微性、偶然性和已整改完毕的事实，以展现公司的诚信态度和整改能力。

2. 若公司完全无违规记录：

   • 新公司应明确声明公司自成立以来一直合规经营，未发生任何违法违规行为。
   • 可以附上公司成立以来的相关合规证明材料，如税务登记证、营业执照副本（显示无违规记录部分）、银行信用证明等，以支持声明内容。

四、法律建议与风险提示

1. 法律建议：

   • 新公司在准备说明文件时，应确保所有内容真实、准确、完整，避免夸大或隐瞒事实。
   • 如果对招标文件的要求或说明文件的准备存在疑问，可以寻求专业法律人士的帮助，以确保文件的合规性和有效性。

2. 风险提示：

   • 如果新公司故意隐瞒或虚假陈述违法违规情况，一旦被发现，可能会面临严重的法律后果，包括被取消投标资格、承担违约责任等。
   • 因此，新公司应秉持诚信原则，如实提供相关信息，以维护公司的良好形象和信誉。

新公司在面对招标文件要求提供近三年违法违规情况说明时，应积极准备并提交相关说明文件。如果存在任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供专业的法律建议。